如何在excel中通过包含指定关键字返回对应的值？

Question

如题所述

Answer 1

在Excel中，如果想根据单元格内是否包含某个字来返回特定值，可以使用`IF`函数结合`SEARCH`或`FIND`函数来实现。

1. 使用`SEARCH`或`FIND`函数查找文本

`SEARCH`和`FIND`函数都可以在Excel中用来查找一个字符串中是否包含另一个字符串，并返回其起始位置。如果未找到，`SEARCH`会返回错误，而`FIND`会返回一个不可用的值。这两个函数的基本语法是：

* `SEARCH`

* `FIND`其中，`search_text`是要查找的文本，`within_text`是要在其中查找的文本，`[start_num]`是可选参数，指定从`within_text`中的哪个位置开始查找。

例如，如果A1单元格包含文本“Hello, World!”，则`=SEARCH`将返回8，因为“World”在A1单元格中的文本中从第8个字符开始。

2. 结合`IF`函数进行条件判断

要基于单元格中是否包含某个字来返回不同的值，可以将`SEARCH`或`FIND`函数与`IF`函数结合使用。`IF`函数的基本语法是：

* `IF`其中，`logical_test`是要进行的逻辑测试，`value_if_true`是测试为真时返回的值，`value_if_false`是测试为假时返回的值。

例如，假设我们想在A1单元格中查找“World”，如果找到则返回“Found”，否则返回“Not Found”。可以使用以下公式：

* `=IF), "Found", "Not Found")`这里使用了`ISNUMBER`函数来检查`SEARCH`函数的结果是否是一个数字。如果是数字，说明找到了文本，返回“Found”；否则，返回“Not Found”。

3. 处理未找到文本的情况

如前所述，如果`SEARCH`或`FIND`函数未找到指定的文本，它们会返回错误或不可用的值。为了更优雅地处理这些情况，可以使用`IFERROR`函数来捕获错误并返回更友好的消息。例如：

* `=IFERROR), "Found", "Not Found"), "Error")`这个公式首先尝试执行标准的查找和条件判断。如果发生错误，则`IFERROR`函数会捕获该错误并返回“Error”。

4. 示例和实际应用

假设你有一个包含多个产品名称的Excel列表，并且你想根据产品名称中是否包含某个特定单词来标记这些产品是否为专业版。你可以使用上述方法，在相邻的单元格中输入一个公式来自动执行此操作。这可以大大节省手动检查和标记的时间，并提高数据的准确性。