以WPS为例：
1、打开WPS进入，点击菜单栏上面的插入，再选择SmardArt。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/a5c27d1ed21b0ef4fcbd735cd2c451da81cb3e5f"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/a5c27d1ed21b0ef4fcbd735cd2c451da81cb3e5f?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/a5c27d1ed21b0ef4fcbd735cd2c451da81cb3e5f"/>
2、在SmardArt里面就可以看见组织架构图。点击确定就可以使用。
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3、如果想增加某个方格，就先点击上方的一个空格，再点击左上角的添加项目。（如想在右边箭头所指红框添加）
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/14ce36d3d539b60057ede5b5e650352ac65cb795"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/14ce36d3d539b60057ede5b5e650352ac65cb795?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/14ce36d3d539b60057ede5b5e650352ac65cb795"/>
4、点击左上角的项目添加下拉里选择添加助理。
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5、在右边就添加了一个方格。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/d1a20cf431adcbeff0ff9504a3af2edda2cc9fed"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/d1a20cf431adcbeff0ff9504a3af2edda2cc9fed?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/d1a20cf431adcbeff0ff9504a3af2edda2cc9fed"/>
6、如果底下代表三个部门太少了，也可以在项目添加那里增加，方法一样，先点击最后一个，然后在添加项目里，选择在后面添加项目。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/cefc1e178a82b9015c7328317c8da9773812efd2"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/cefc1e178a82b9015c7328317c8da9773812efd2?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/cefc1e178a82b9015c7328317c8da9773812efd2"/>
7、这样后面就有多一个方格，添加方法以此类推。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/9f510fb30f2442a7231c17a7de43ad4bd11302a6"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/9f510fb30f2442a7231c17a7de43ad4bd11302a6?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/9f510fb30f2442a7231c17a7de43ad4bd11302a6"/>
8、最后在文本上面输入文字就可以了。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/d009b3de9c82d15876f1b3b38f0a19d8bc3e4245"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/d009b3de9c82d15876f1b3b38f0a19d8bc3e4245?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/d009b3de9c82d15876f1b3b38f0a19d8bc3e4245"/>
组织架构图用visio软件做的。
1、在电脑指定位置点击鼠标右键新建VISIO绘图文档。
2、打开文档，在弹出的选择绘图类型中点击商务、组织结构图，点击确定。
3、之后进入绘图主界面，在左侧是形状选取，右侧是绘图区。
4、VISIO绘图基本和WORD类似，但是操作比WORD更加简单智能。可以根据组织结构层级将人员形状拖动至绘图区，绘制出组织大体框架。
5、如果有助理等角色，可以将该形状拖动至对应上级的形状块上并松手，即可自动生成对应关系。
6、如果组织有不同的部门需要进行区分，可以使用小组框架将不同部门进行区分。
7、如果需要同时添加多个同一级别形状，可以使用多个形状模块快速进行添加，这样就完成了。
希望能帮助你还请及时采纳谢谢
本回答被网友采纳1、Visio很强大，微软出品，水平好的可以用它制作出任何东西来（水平一般的就会做得比较难看，这和微软风格有关，默认的都没啥美感）。
支持mac和windows。
2、EDraw(亿图)，又强大又好用，很容易上手，做出来的东西也漂亮，功能也符合大多数的组织结构图需求，还能导出多种格式（位图和矢量都可以）。
支持mac和windows。
3、Axure，这个主要是用来进行软件原型线框设计的，同时具有组织结构图功能，特点是非常简洁易用，如果作很单纯的说明性的组织结构图（注重功能讲解的），用这个很方便。 当然word也可以花。相关教程网上都有。
支持mac和windows。
4, omnigraffle 只能在mac下使用，功能丰富、可以调整的图形属性很多。
1、Visio很强大，微软出品，水平好的可以用它制作出任何东西来（水平一般的就会做得比较难看，这和微软风格有关，默认的都没啥美感）。
支持mac和windows。
2、EDraw(亿图)，又强大又好用，很容易上手，做出来的东西也漂亮，功能也符合大多数的组织结构图需求，还能导出多种格式（位图和矢量都可以）。
支持mac和windows。
3、Axure，这个主要是用来进行软件原型线框设计的，同时具有组织结构图功能，特点是非常简洁易用，如果作很单纯的说明性的组织结构图（注重功能讲解的），用这个很方便。 当然word也可以花。相关教程网上都有。
支持mac和windows。
4, omnigraffle 只能在mac下使用，功能丰富、可以调整的图形属性很多。