【外贸·经验】面对客户的还价、客诉,我们该怎么办呢?

如题所述

2013-05-09从事外贸到现在已经两年了,从一个懵懂的应届毕业生到现在,多多少少有了一些经验的积累,硬质合金行业是我接触时间最长的,当然也是我现在所从事的行业,现在就我对这行的拙见简单谈谈:一,如何应对客户无下限的砍价。我们现在的市场主要集中在印度,针对客户的询价,每次报价之后,来个大砍价,有时候都要对半了,毫不犹豫的告诉你,价格太高了。看之前一个印度人给我的回复:Thanks for your quatation . Sir your price is some high than we already purchse material from indian importer as US 58 $ per kgs.25 % expences for FOB price you already know that.Please get me best price to start business. 哎···这着实让我震惊,这砍价的技术也太高了.分析:很多客户都是以较大的数量来引诱厂家降价,摸清低价,其实他的真正的订单量未必有这么多。如果你轻易降价而且幅度太大,他们会以为你利润很大,再次降价几乎成为他们的必然举动,知道你的底线,不做又感觉可惜,做了利润低。 咱们得要学会辨认客户的真实度,同时还要结合实际看是否符合市场价,不要轻易给客户那么大的降价,客人一般都是市场老鸟,他们很会得寸进尺。当然针对这样的情况,我觉得阶梯报价是最合理的方案:如:QTY:1-500:报之前的价格A。600以上 报一个价格B,但是不要低于他给的底价。明确告诉他,这个报价必须基于这个定单数量。首先要分清楚,客户的讨价还价的动机。A类客户,恶意还价:你开个价格,每次他都说,HI Emily,YOU GIVE ME A CRAZY PRICE,I KNOW XX COMPANY WHO PRODUCE A SIMILAR PRODUCT, THEY ONLY GIVE ME 30% PRICE AS YOU GAVE.这种情况下,你听到一定很火,这种价格简直就是荒唐,你到别人那里去买好了。听到这种的时候,我会这样答复:YES,SIR,I DO KNOW THEY GIVE YOU LOW PRICE FOR SIMILAR PRICE, BUT OUR PRODUCT IS DIFFERENT TO THEIRS 。接着讲下,公司的产品特色,售后服务等的优势。然后说很遗憾,我们的产品跟你要求的价格相差太远,不过我们还有些便宜的产品(介绍些特价,库存品给他),看他的答复,如果他还是不要,或者继续砍价就算了。我感觉,外贸一定要晓得自己的目标市场在哪里,你的销售对象不是所有的人,你只要能抓住你的目标市场的一小部分人就足够了。B类客户,善意还价:比如每次开价后,他们总是要个10% DISCOUNT。这种客户,一般来说,都是想买你的产品的,就不要为了些小零碎把人家得罪。这种情况,是需要知道你的权限在哪里,你能接受的折扣在哪里。你可以回答“ DEAR SIR,THE PRICE WE GIVE IS ALMOST REACH OUR BOTTOM LINE, I TRIED TO GET A 2% DISCOUNT FROM MY BOSS, HOPE THIS WILL MAKE YOU SATISFIED。PLEASE NOTE, I HAVE TRY MY BEST” 或者说“ACCORDING TO OUT COMPANY'S POLICY, ONLY ANNUAL PURCHASING AMOUNT REACHED XX, WE CAN ONLY GIVE A 2% DISCOUNT. I REPORT YOUR CASE TO OUR TOP MANAGEMENT AND TRIED TO GET THIS DISCOUNT FOR YOU DUE TO OUR LONG TERM RELATIONSHIP......" 总之,即使这个价格你能接受,也要显示的比较委屈和勉强。假如,人家一来还价,你马上就松口,他们就知道了,你还有让价的空间,接下来你的价格就会被越压越低。而且,永远不要在客户面前显示出急噪的心态,你越着急,客户就越会砍价。有的时候,关于价格的谈判,未必要当天回复,可以等个1-2天。客户电话给你的时候,也要显得这个问题很难处理,先表示要请示下,才能答复。我觉得把自己想成是买家,多揣测下买家的心态,换位思考,会有意想不到的结果。二,如何面对客户的投诉作为外贸业务员,最麻烦的,莫过于是面对客户投诉了,货也发了,客户的钱也收到了。过了几个月,居然被客户投诉货物有质量问题了。大家一般的反应会如何?“这么低的价格就只有这个质量了”“真倒霉,被投诉,干脆不理他”这样问题就会越来越糟糕了。我的经验是:客户一投诉,马上就要回复,告诉他你对这个CASE的重视。假如你是工厂,可以这样回答:DEAR SIR,THANKS FOR YOUR MESSAGE。WE WILL FOLLOW THIS CASE。 WE WILL HAVE A MEETING WITH PRODUCING DEPT ,INSPECTION DEPT 。。。。。THIS AFTERNOON TO DISCUSS THIS MATTER AND REVERT TO YOU ASAP。PLEASE SEND ME A PHOTO OF DAMAGE。 请记住以下情况:第一,一定要马上回复,让客户等待太久会让他们疯狂;第二,一定要用WE,而不是用I。我建议绝大多数情况下,用WE比用I更好。WE显得你更专业,因为你代表一个公司而不是你个人。尤其在投诉的时候,WE表示你是有后台的;第三,一定要有照片为证,俗话说”口说无凭“,谁知道的确是货物有问题还是客户恶意敲诈?如果发现的确是我方的责任,要让对方提赔偿要求,不能自己先开口。对方提有一个好处。就是知道你要赔偿的底线在哪里。希望大家多多拿单,也希望我的拙见能给大家带来帮助!
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