经济责任审计中查找账外负债的几种方法

如题所述

现就个人工作的经验,浅谈账外负债审计。 一、部门自身、内属机构、下属机构自行负债 有的单位部门内属机构也有开支权,譬如办公室在外签单吃请、未设单独财务的协会、工会在外赊购物资等,可以查询定点接待单位的欠款,可以根据内属机构开展实际业务所需要和所使用的物资的情况核查账面反映的采购和库存等核实。有的单位有单设财务的下属机构,可以通过核查代上级有无垫付资金、有无采购大型资产供上级使用,有无发生了与本部门不相干的业务支出实为上级预算项目,有无联合开展项目上级无支出下级买单还有欠款等核实。 二、资产管理不规范形成的负债 有的单位以资产抵账,实际不足抵,有的单位资产交由他人经营,未按合约收到收益还负债累累等,可以通过资产清查,查阅相关资产的合同、会议记录等核实。 三、财务核算不规范未反映的负债 有的单位以发票金额列支,实际未付完未在账面反映,有的单位发票已到未入账,有的单位以未办决算为由未反映应付工程款,有的单位长时间以白条抵库等,可以通过核查项目完成情况、工程完工情况、银行账、现金账、往来科目、会议记录等核实。 四、项目欠款、挪项形成的负债 有的单位的项目资金寅吃卯粮,有的单位先做事,再把钱,有的单位把项目一次做完,再分批报预算等资金,有的单位把挖井的钱用来修路,又把修路的钱用来修机场等,可以通过核查项目立项情况、项目进度、项目资金使用情况、年终总结、甚至实地观察等核实。 五、特殊时刻,无合同,无协议、无记录的负债 有的特殊事件发生时,领导承诺先你们垫付,我们解决,譬如发生车祸,官司未判,譬如考察扶贫点,修路给你一点先修,修好了搂底等,可以通过询问、实地观察等核实。 六、遗漏的负债 有的单位交接不规范,前任的负债未予反映,有的单位往来长期未清理,漏记的负债未反映等,可以通过责成单位自查,清理往来款等核实。以上只是一部分在工作中遇到的情况,仍有很多复杂的情况需要去理清思路,研究发掘。
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