在日常工作中,有时需要为大量名单中的每个人或组织分别创建文件夹,以便更好地分类和整理文件。如果名单庞大,手动创建这些文件夹可能会非常耗时。那么,如何快速且高效地批量新建这些文件夹呢?以下是一个简便的方法。
首先,在Excel中,将需要建立的文件夹的名字输入一列中。在右侧相邻的单元格中,输入公式“=“md” & A2”。请注意,在“d”和“&”之间需要保留一个空格。输入完成后,按回车键。
此时,你会看到该单元格生成了“md 空格 名称”的格式。利用Excel的下拉功能,使这一公式应用到该列的每个单元格中,这样所有的单元格都会显示相同的格式。
接下来,在电脑上找到需要建立文件夹的位置,并新建一个TXT文档(即文本文档)。打开这个新建的文本文件,将之前运用公式的那一列从Excel中复制并粘贴到文本文件中。
完成复制粘贴后,保存这个文本文件。然后,将文件的后缀“.txt”修改为“.bat”。修改时,可能会弹出一个确认对话框,只需点击确定即可。
最后,双击已经修改后缀的文件。这样,在当前位置就会自动创建与名单中每个人或组织相对应的文件夹。这个方法既简单又高效,能够大大节省你的时间和精力。
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