方法如下
打开Word2007，编辑文件
1.选择“页面设置”---“页边距”---“自定义页边距”，上：3.7cm 下：3.5cm
左：2.8cm 右：2.6cm
2.双击页眉区或者页脚区，进入编辑状态，显示“设计”选项卡，选择“奇偶页不同”
3.设置字体 “中文字体”设置为“仿宋”，“字号”设置为“三号”，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符，“每页”设置成“22”行。
2
插入页号
选择“插入”--“页码”---“页面底端”，“对齐方式”设置为“外侧”
然后选择“数字格式”设置为全角的显示格式
双击页码，在页码两边各加一条全角方式的短线，并将页码字号设置为“四号”，奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字
3
发文机关标识制作
选择“插入”---“文本框”---“横排”菜单项，输入发文机关标识
选中该文本框，单击鼠标右键---“设置文本框格式”设置红头属性
选择“颜色和线条”---“颜色”设置成“无填充颜色” “大小”
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm"，“宽度”设置成“15.5cm”
选择“版式”附签--“高级”按钮，水平对齐方式设置成“居中”，垂直对齐“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”
选择文本框，左、右、上、下都设置成“0cm"，文本框字体的颜色设置成”红色”，字体设置成“小标宋简体”
4
红线制作
“视图”---“工具栏”---“绘图”，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标变成“+”字形，左手按住Shift，右手土著鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，颜色设置为”红色“，虚实设置成”实线“，粗细设置成”2.25磅“
选择”大小“附签，宽度设置成”15.5cm“
选择”版式“附签，单击”高级“按钮，水平对齐设置成“居中”，垂直对齐设置成“页边距”，下侧设置成“7cm”
5
文号制作
平行文文号：文号---三号仿宋，居中显示
上行文文号：文号---三号仿宋字体
左空一个字的距离，签发人---三号仿宋字体 签发人姓名---三号楷体，又空一个字的距离
6
主题词制作
选择“表格”---“插入'---"表格“，选中表格，单击右键---表格属性---”表格“附签，”对齐方式“设置成”居中“
单击”边框和底纹“按钮，在”预览“窗口中将行的下线选中，其他取消
在表格中的填写具体内容：主题词用三号黑体，主题词词目用三号小标宋，抄送、抄送三维、印发单位及印发日期用三号仿宋
7
保存成模板文件
单击“文件”---“保存”，保存文档选择“文档模板（*.dot）”
“文件名”：给模板命名
“保存位置”：模板所在的路径