火炬统计调查的范围涉及国家高新区企业、高新技术企业、生产力促进中心、大学科技园、省级高新技术产业开发区、特色产业基地、软件产业基地、创新型产业集群、众创空间、科技企业孵化器及在孵企业。企业填写年报需登录科学技术部政务服务平台，依次进入统一用户界面、服务事项菜单，选择科技创新服务，进入火炬中心业务办理平台，最后点击科技部火炬统计调查进行办理。
企业情况表需填写企业注册地址、主要业务活动、境外上市情况、企业所属技术领域和核心技术所属国家重点支持的高新技术领域。其中，企业注册地址为工商登记的经营地址；主要业务活动按重要程度或增加值所占比重从大到小顺序填写；境外上市情况仅限非中国大陆上市的企业填写上市地点、时间及市值；企业技术领域填写按技术领域的小类代码，核心技术领域填写对应六位代码。企业需核实信息是否有变化，特别是联系人及联系方式。
经济概况表要求填写工业总产值、主营业务收入、高新技术产品销售收入、管理费用、研发费用、实际上缴税费总额、享受高新技术企业所得税减免、研发加计扣除所得税减免、本年应付职工薪酬和存量银行贷款额。其中，工业总产值和主营业务收入需按会计科目填写，高新技术产品销售收入需按产品类型填写，管理费用不包含研发费用，研发费用根据会计“利润表”项目填写。实际上缴税费总额需按当年实际发生额填报，享受减免需根据减免额实际发生填写。本年应付职工薪酬需根据职工薪酬项目合计填写，存量银行贷款额为会计期末尚未偿还的银行贷款。规模以上工业企业及重点耗能企业还需填报综合能源消费量指标。
人员概况表需填写从业人员期末人数和从业人员平均人数。从业人员期末人数为在岗职工、劳务派遣人员及其他从业人员之和，不包括已解除劳动合同的人员、学生及实习人员、外包人员。从业人员平均人数为报告期内平均拥有的从业人员数，不得用期末人数替代。
研究开发项目概况表包括项目名称、项目来源、项目开展形式、项目当年成果形式、项目技术经济目标、项目活动类型、项目起始日期、项目完成日期、跨年项目当年主要进展阶段及参加项目人员。项目名称与会计科目或辅助账中归集的项目名称对应，项目来源填写相应代码，项目开展形式和项目成果形式选择代码填写，技术经济目标填写立项时确定的主要目标，项目活动类型选择主要活动类型代码，项目起始日期填写开始年月，完成日期填写技术鉴定年月，跨年项目进展阶段选择代码填写。参加项目人员填写实际工作时间，按月计算。若研究开发人员同时参加多个项目，可重复填报，但每人实际工作时间不得超过12个月。
研究开发活动及相关情况表包括研究开发人员合计、研究开发费用合计、科技活动产出情况及技术合同交易情况。研究开发人员合计为企业参加研究开发项目活动的人员总数，研究开发费用合计为企业用于研究开发的费用总额，需包括人员人工费用、直接投入费用等。科技活动产出情况包括当年专利申请数、专利授权数、期末拥有有效专利数、注册商标数和软件著作权数。技术合同交易情况需填写认定登记的技术合同数量及成交额。企业应确保数据的准确性，避免单位错误、数字遗漏等问题。指标的数字单位均为“千元”，如有错误或警告应详细说明。
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