用excel制作一个带进度甘特图的OKR计划表

Question

如题所述

Answer 1

1. 以年度OKR计划为例，我们可以创建一个表格来管理目标及其进度。
2. 该表格分为上下两部分：上半部分用于记录OKR计划，下半部分则展示目标的进度甘特图。
3. 在OKR计划表的上半部分，我们围绕目标设定预期完成时间，并将其具体化为可衡量的结果。每个结果都分配一定的权重。
4. 通过计算所有结果的完成度乘以相应权重后的总和，我们可以得出目标的总体完成度。"已完成"部分则根据完成度和实际使用的时间月份来计算。
5. 目标进度甘特图下半部分会根据计划开始时间、截止时间以及完成度实时更新。
6. 使用这个表格，我们可以清晰地了解目标和进度，明确需要完成的任务及其程度。
7. 制作过程中，可以参考《用excel做个简单的目标计划甘特图》一文来调整细节。特别注意，需要先删除目标列中的“目标”二字，并通过右键清除内容，否则甘特图可能无法正确显示。
8. 选择目标列、计划开始月份、已完成和未完成列，使用Excel工具栏中的“插入”→“条形图”→“堆积条形图”来创建图表。
9. 每天更新月度计划，每月月底更新年度计划。通过这种方式，即使是伟大的目标，也能够一步步实现。
10. 这个简单的工具不仅帮助我们把大目标拆分成可执行的小步骤，还通过进度条来监控执行进度。从每日小目标做起，逐步实现月度、年度乃至人生目标。
11. 然而，如果缺乏自制力和努力，任何工具都无法发挥作用。因此，关键在于持之以恒的努力和对目标的持续关注。