办公室文员的职责有哪些

Question

如题所述

Answer 1

1.
负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2.
办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3.
接听、转接电话；接待来访人员。
4.
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工
作。
5.
负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
6.
负责收发管理报纸、信函；
7.
负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8.
协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9.
负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十
分钟内必须清洗好烟缸、茶
杯。
10.
负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并
请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，
并负责加水、更新烟缸；
11.
总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX
公司‘。”；若自动转拨，
三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，
不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
12.
安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
13.上面交办的其它临时工作。

Answer 2

办公室文员工作内容及职责
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。