法律分析： 办理退休手续时需要的档案是参加工作以后由单位建立的职工档案，其中包括职工在职期间的奖惩记录，工龄情况，出勤情况和技术等级证明。此外还有社保档案，其中记录了职工在职期间缴纳各项保险的情况。 根据这两项档案，社保局会在办理手续退休的 时候核定你的参加工作时间、工龄、社保缴费基数、缴费年限等情况，以此作为计算养老金的依据。
法律依据：《中华人民共和国公务员法》第九十二条 公务员达到国家规定的退休年龄或者完全丧失工作能力的，应当退休。
第九十三条 公务员符合下列条件之一的，本人自愿提出申请，经任免机关批准，可以提前退休：（一）工作年限满三十年的；（二）距国家规定的退休年龄不足五年，且工作年限满二十年的；（三）符合国家规定的可以提前退休的其他情形的。
第九十四条 公务员退休后，享受国家规定的养老金和其他待遇，国家为其生活和健康提供必要的服务和帮助，鼓励发挥个人专长，参与社会发展。