办理烟草证的条件和所需材料如下：
一、条件：
1、有与经营烟草制品零售业务相适应的资金；
2、有与住所相独立的固定经营场所；
3、符合当地烟草制品零售点合理布局的要求；
4、国务院烟草专卖行政主管部门规定的其他条件。
二、所需材料:
1、身份证复印件；
2、工商营业执照复印件；
3、相适应的资金证明复印件（存折复印件）；
4、一寸照片1张；
5、房屋证明（房产证或者租赁协议或者街道办事处开具的房屋证明材料）。
办理烟草专卖许可证过程中，不收取任何费用。办理烟草专卖零售许可证，应当符合《实施条例》第九条的规定，提交如下申请材料： （一）申请书一份；
（二）申请人有效身份证明；
（三）申请人照片一张；
（四）固定经营场所证明； （五）其它证明材料。
烟证可以到线下办理，也可以线上申请。线下办理地点在当地烟草专卖局办证大厅，符合办理条件并带上所需资料选择工作日前往大厅即可现场办理；如果不方便，也可以网上申请办理。选择的商店不应为生产经营有毒、有害、易燃、易爆物品等基于安全因素不适宜经营卷烟的场所。
商店不能在中小学校、幼儿园、少年或儿童活动中心（站、点）内及其距门口50米以内的区域内。
个别城市对烟证的下发管控手段不一样，对距离有严格要求，需要两证间隔30-50米以外，可以在网上查询各地的办理办法，在审核期烟草局也会派专人到地量尺实地勘察。
法律依据：
《烟草专卖许可证管理办法》
第十四条 本办法第十一条、第十二条、第十三条所规定的国家烟草专卖局规定的其他条件，在实施前应当公布。
《中华人民共和国公司法》第七条
依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照。
