工作汇报即兴演讲的通用框架,一起成为思路清晰的汇报大神吧!

如题所述

在上大学摸爬滚打的两年里,我总结了三大条技巧,帮你实现汇报自由!

1撰写汇报稿
汇报前应该将内容先罗列出来,可以借助思维导图布局一下结构。例如一般的论文汇报会包括“研究背景-问题提出-研究方法-总结结论-反思展望”这几个部分,将汇报的结构搭建好是第一步!

在结构框架的基础上往其中填充具体的内容。补充完整汇报的全部内容,撰写一份发言稿,注意应该在不同部分衔接处加入一些承上启下的过渡语句,使得汇报更加流畅哦!

2制作PPT
PPT可谓是汇报的门面担当,决定了观众对你的直观印象。PPT的制作需要在汇报稿的基础上进行,将文稿成功转化为PPT是关键。

关于PPT的形式:
一定要挑选合适的PPT模板,最好简约大方,不要太多繁杂。此处推荐几个PPT模板来源:
①PPT超级市场 完全免费
②Canva 部分收费
③创客贴 部分收费

关于PPT的内容:
①提炼重点
内容承接汇报稿,提取汇报稿中的关键语句放在PPT上,每页上的字数一定控制在100左右,过多的内容会增加观众的视觉疲劳,而且会转移他们的注意力,只顾着看你的PPT而不听你的发言了。
②可视化表达
适当增加图像,这里的图像包括
a.景象图片(介绍人物可以加一张他的照片;介绍地点可以加一张风景图或者地图;介绍书目可以加一张封面图)
b.思维图片(比如介绍因果关系可以绘制一张逻辑图)。景象图片可以检索复制,而思维图片就需要自己绘制!

3提前演练
汇报之前必不可少地需要提前演练一下!
·熟悉汇报稿的每字每句,同时演练的时候一定要配合PPT的翻页,让汇报内容和PPT展示的内容相一致。

可以对着镜子或者手机录像一下,方便观察和调整自己的仪态。大概演习两到三遍就可以自信地上台啦!

台上八分钟,台下十年功。PPT汇报的前期准备是非常重要的,打足底气才能保证完美的回报效果!

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