如何管理应付账款

Question

如题所述

Answer 1

企业的生存与发展，信誉极为重要，兑现自己的承诺，为将来的业务合作才能打下良好的信誉基础，因此严格执行合同条款，是企业管理人员必须严肃对的事情。 

严格扩行合同条款，在支付前一个月，应做支付此款货款的现金预算，早日对未来现金流出做出储备，以防造成违约

可以根据企业在金融机构的信誉状况，提请申请商业承兑汇票的使用，这种支付方式对企业具有一定的融资功能

支付应付账款，必须经过财务部、采购部及验收部门的支付汇签，总会报至最后决策人那儿批复，待手续完备后支付款项

所支付的款项单证应妥善保管，不得丢失，以防未来产生经济纠纷，

每月应做应付账款的账龄分析，把重点客户抓在记忆中，以备不时之需

可以对供应商进行考核，在保证同质同量的情况下，考虑换价格更优的合作者

Answer 2

1.做好采购与付款业务的职务分离控制。如请购与审批、采购合同签订与复核、价格的决定与供应商的选择、付款的执行与付款的审批，这样才能减少和避免盲目和不必要的采购，不至于应付账款大幅度增加。
2.重视对采购人员管理。如供应商与采购人员私下交易、采购人员随意执行付款业务。
3.建立供应商信用档案，重视对供应商关系的管理，一方面进行采购价格控制，另方面定期与供应商进行会计核对。

Answer 3

企业“应付账款”的内部控制
　　　（1）采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离，以防止串通舞弊。
　　　（2）定期分析应付账款，规定付款顺序，财务人员与业务人员配合，在企业资金许可的情况下，尽可能先付有折扣的货款。
　　　（3）制定应付账款清理计划，对长期无人追索的款项应进行调查，确属不需付的账款，应报有关领导批示，及时转入收入账内。
　　　（4）建立双方定期对账制度，以防止双方业务人员串通舞弊。