上衣内侧口袋。不论是收到或是外发时，名片绝对不可以放到裤兜和胸前的外露口袋里那会让人觉得你很随便不严谨，上衣下方的两个外露口袋也不是好的地方，手往那里放会让人觉得你很小样没有气度，排除一下全身的西装口袋，上衣内侧口袋是最好的选择了。若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：
1. 首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2. 出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
3. 处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。
4. 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
5. 对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。
6. 除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
7. 无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
8. 递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照。”
9. 接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。
10. 破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。
11. 交换名片时如果名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。
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