预约求职者有哪些技巧

Question

如题所述

Answer 1

预约求职者的技巧：
一、初次与应聘人员打电话要展示HR的专业度，同时把握好通话的时机。
当HR在搜索简历或筛选简历中，发现有合适的应聘者时，就会打电话给合适的应聘者来公司面试，那么在给应聘者打电话时要明确几点：
1、我是谁？HR首先要自报家门，介绍自己是XXX公司的人力资源部的XX。
2、询问对方是否方便接听电话？请问您现在方便接听电话吗?如果对方回答方便，则通话继续，如不方便则约定好下次通话的时间。
3、询问对方是否在职还是已经离职？有些应聘者往往是在职人员，这时候就要询问对方是否在职。有些尽管属于在职状态，可能是在寻找更好的发展平台，或对目前的工作不是很满意，或是在做工作交接，如果因为对方在职，就不考虑的话，往往会错过人才。4、询问对方是否有印象给我司投过简历。有些求职者为了能有更多的面试机会，往往会海投简历，具体投了哪家公司的简历，对方未必能记得清楚，如果对方没有印象，HR可以提醒对方去XX招聘网站的个人中心查询一下再进一步电话沟通。
5、询问对方对我司的招聘职位是否感兴趣?如果是对方投的简历，一般都有兴趣，如果是用人单位搜到的合适简历，对方没有投过简历，则有必要询问一下对方对我司的招聘职位是否感兴趣。
二、通话结束后，立即给求职者发送一份面试邀请的电子邮件或短信。
如果对方对我司的招聘职位很感兴趣，并有意来我司面试，通话结束后，HR需要立即给求职者发送一份面试邀请的电子邮件或短信，如果是短信的话尽量简洁一些，应包含公司名称、职位名称、具体面试时间和地点、详细的面试地址、联系电话和联系人、有效期。如果是电子邮件的话，则可以详细些，除了包含以上信息以外，还可包含公司详细介绍、职位描述、可向求职者公开的薪酬福利待遇。需要提醒的是，无论是电子邮件还是短信，最好能有收到请回复的内容，如果对方未回复，则需要电话确认对方是否收到面试邀请函。
三、面试时间如发生变更，HR可与求职者约定好求职者方便面试的时间。
当HR与求职者约定好面试时间，求职者若口头承诺会在约定时间到场，但为了预防求职者临时变卦，可提醒求职者，企业安排面试需要做很多准备工作，如求职者临时有事不能赴约面试，请提前1天通知企业，企业可以与求职者再约时间进行面试。在求职者队伍中，除了离职的，也有在职人员，和他们约定面试时间，需要提前预约，因为他们很可能在工作时间无法请假，需要与他们约定一个他们方便面试的时间，如果企业介意对方在职很有可能错过一个合适的求职者。人才在人才市场中总是抢手货，为了体现企业对人才的重视，HR在电话沟通中代表公司对求职者表示认可，如XX部门的经理或XX总看了您的简历很满意，有意当面与您详谈，这体现了企业对求职者的重视。