费用报销单和差旅费报销单在本质上都是报销文件，用于记录和证明个人或公司在特定项目上的花费，但它们在格式和用途上存在一些关键的区别。
1. 费用报销单：费用报销单通常用于记录所有类型的日常费用，包括但不限于餐饮、交通、住宿、购物和其他与日常运营相关的费用。费用报销单通常需要填写详细的费用项目、金额、日期和相关证明文件。在审批和支付过程中，这些费用通常会被视为公司的日常运营成本。
2. 差旅费报销单：差旅费报销单则主要用于记录出差相关的费用。它通常包括住宿、交通、餐饮、津贴和其他与出差相关的费用。然而，差旅费报销单可能还包含一些额外项目，如预支或退款请求，这在费用报销单中可能并不常见。在审批和支付过程中，差旅费通常被视为公司的业务或销售成本。
使用这两种报销单的步骤如下：
请注意，具体的流程可能因公司政策而异，因此最好查阅您所在公司的相关政策以获取最准确的信息。
此外，使用电子系统进行报销通常比手写纸质报销更为高效，因为它减少了错误的可能性并加快了审批过程。