作为采购员应该具备哪些最基本的知识?

如题所述

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购人员应具备的基本工作能力也相当的多样化。我们晨光科力普省心购是专门做办公用品采购的了,会和很多公司的采购人员打交道,我们自己的员工也有很多采购人员,总结下来优秀的采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

1.分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

2.预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

3.表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

4.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
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第1个回答  2019-08-12
1、采购员应该具备的技能:
一,成本意识与价值分析能力
二,预测能力(指对价格和供应量的预测)
三,表达能力
四,良好的人际沟通与协调能力(与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门)
五,专业知识(指所经办的产品知识)
2、对于有特长的人来说,找工作是一件很简单的事情。
3、不同的企业(中国企业/外资企业)不同的岗位(国内采购/国际采购)对于采购员的学历和英语要求也不同,比如说英语要求,如果做国际采购,你至少要能够与供应商进行交流吧。
4、采购的待遇应该说还是不错的,而且比较有发展前景。
第2个回答  2019-08-16
如何做好一名优秀的采购员
  1.确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备。
  2.拟定商品采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。
  3.具体采购:包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。
  4.商品业务管理:包括检查各商品部销售情况,发现畅销和滞销商品,处理滞销商品,整理存货、盘点等。
  5.协助商品销售:制定商品促销计划,制定销售特价商品的计划,市场行销调查,了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略,等等。
  6.服务人员的培训:协助培训服务员,让服务员了解商品性能、特点等,掌握一定的商品知识,促进商品销售。
  (2)采购员的素质要求
  对采购人员来讲,能力素质要求较高,这些要求主要包括以下方面:
  1.丰富的商品知识。
  2.与其他部门的沟通能力。
  3.熟悉企业的经营状况和销售情况。
  4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
  5.具有吃苦耐劳的敬业精神。
  6.身体素质良好,外表精明干练。
  7.有较强的判断和决策能力。
-为此,采购员需要加强对自己的要求和培训,努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。
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