开票流程包括以下步骤:开票申请、开票审核、发票制作、发票签章、发票交付。
1、开票申请
由销售人员或财务人员填写开票申请单;在单据中填写客户名称、纳税人识别号、地址、电话等信息;如果是增值税发票,需要填写发票抬头、开票金额、税额等信息;核对无误后提交给财务审核。
2、开票审核
财务人员审核开票申请单;对申请单中的信息进行核实、确认;确认无误后开始发票的制作工作,若信息有误则退还开票申请单进行修改。
3、发票制作
开始制作发票的版面设计;对应申请单中填写的信息进行排版;生成PDF格式的发票内容,拼版。成功完成拼版后,进入发票签章。
4、发票签章
将红色印章盖在发票上;盖章前进行校验,确定发票信息准确无误;盖好章的发票进行记录,并保管好印章。
5、发票交付
完成发票签章后,进行分类打包;按照客户单位分别存放;通知销售或客户前来领取发票;发票交付结束。
开票流程分为开票申请、开票审核、发票制作、发票签章、发票交付五个步骤。整个过程需要注意核实发票信息,以确保开具发票的准确性。同时,也需要合理利用IT技术和管理手段,提高开票效率,降低成本。
拓展资料:
1、所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品,接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当问收款方取得发票。同时对取得发票的一方提出禁止性规定:不得要求变更品名和金额。
2、开具发票要按照规定的时限、逐栏填写,并加盖单位财务印章或者发票专用章。未经税务机关批准,不得拆本使用发票,不得自行扩大专业发票使用范围。
3、填开发票的单位和个人必须在发生经营业务,确认营业收入时开具发票,未发生业务一律不准开具发票。