一天之计在于晨。每天上班的早上是十分关键的,可以为全天工作打好基础,早上第一件事就是为准备好全天工作。
1.收拾好卫生,保障自己工作环境干净整洁。一般的单位都会有早上集中收拾卫生的习惯或要求,把卫生打扫干净、物品摆放整齐、文件有序归档,不仅是让自己身心感到愉悦,提升规范化程度,而且对于自己工作效率提升很有帮助。
记得之前看过一个案例,一位管理学家做的实验,同一份工作挑选各种能力相近的两组人员,一组每天把物品文件打扫的整洁有序,另一组物品文件随机摆放不去整理。一个月下来,观察发现第一组工作井然有序、效率高,第二组每天忙乱无章,同样的工作比第一组感觉要忙乱,而且采访了解到,虽然工作内容完全一样,但是第二组反应每天感觉远忙于第一组,而且精神也更加紧张。
2.做好全天的工作规划,形成简单的计划。拥有一个规划的习惯在职场很有必要,早晨简单列一下全天工作十分必要。按照轻重缓急把工作内容归类,先处理急事,再处理重要的工作,最后处理不重要或不着急的工作,可以让自己工作更加有序,也可以让各环节工作衔接有序。
3.准备好开会或者向领导汇报的内容。许多公司都有开晨会的习惯,对昨天的工作进行回顾总结,对新的一天工作进行部署,因此,上班后要根据自己的情况做好晨会准备。一般而言,晨会是很简短高效的,大体准备一下主要思路就好,不会占用太多时间。
如果不开晨会的话,那么早上形成给领导汇报工作的习惯很重要。汇报工作可以让领导知道你昨天做了什么,今天计划做什么,有什么需要部署安排的,经过双向的沟通,可以让你能够更及时的了解领导安排和意图,也可以让领导更好的了解你。对于自己的职业发展是十分关键的,也是领导看重的工作项目。
总之,职场中要把握早上的关键时间点,及时规划好自己的工作,可以让工作更加有条理、更加有效率。