1、本次演示使用的软件为Excel电子表格,软件版本为Microsoft office家庭和学生版2016。
2、首先打开Excel电子表格,可以看到此时Excel的求和函数并没有生效,这是因为当前单元格的单元格格式为文本格式,我们需要将其修改为常规。
3、选中该列,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,并将单元格格式中的格式设置为常规。
4、设置完成后,单击确定关闭设置单元格格式窗口,可以看到,此时我们已经通过sum函数得到了正确的结果。
1.若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,
而自动求和没有自动选择连续的数值区域,
说明单元格数值格式可能有误;如图:
2.选中相应数值区域;
右击;
单击“设置单元格格式”;
查看相应数值格式是否有误;
3.注意:数字格式对不对,是与实际相关的,不是绝对的;
如:这里明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式,但格式却是“常规”,显然不符;
4.选中相应数字区域;
若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;
设置正确的格式;
如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;
否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字?)
5.第二步:检查数字表达是否正确;
若数字格式正确;
但自动求和还是无法自动选择连续的区域;
说明数字表达可能有误;
6.数字表达要符合相应数字格式形式;
如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;
但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;
正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;
而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;
7.当数字格式正确,表达正确后;
单击“自动求和”图标,即会自动选择连续的区域;
回车,即可正常自动求和;