第一次做文秘，请问会议记录和具体的倒水等服务工作该怎么做?

Question

其实还没被正式录用，所以这次会议对我来说非常重要。具体工作就是端茶倒水和做会议记录。我的写字速度不是很快，做记录的时候该怎么办啊？
还有有什么具体的注意事项吗？比方说穿着有没有讲究，是否要保持微笑。倒茶的顺序是怎样的？倒第一圈水的时候要不要说“请用茶”呢？
我实在是不知道。还请有经验的人指点。非常感谢！

Answer 1

你所要从事的工作，需要你必须大方，庄重，稳健。对衣服的要求，最好是职业装，要大方得体整洁，颜色最好要老气一些，或者是暗一些，不要太艳丽了，不要太露了，平时候，可以保持微笑即可，但是，在会议期间，最好不要一个筋的笑，那样显得不庄重，再就是，给大家倒水的时候，要按职务或是按辈分来倒水，象单位开会，一般要按照职务高低来到水。有时也不是很绝对。但是拿起暖瓶，第一个要先给主要领导人倒水，然后从和领导紧挨着的人依次倒下去。倒水的时候，不要太满了，显得不礼貌。暖瓶盖放的时候，尽量不要把里面朝上，这样显得干净一些。当领导人讲着话的时候，尽量把领导人的水杯端到一边来倒水，以免遮住大家的视线。倒完水后，不要说什么，更不要说请用茶，这样有喧宾夺主之嫌的。领导人和听众都会反感的。倒完水后就立马离开。再就是，会议记录，在你的记录速度和质量没有保障以前，你可以把每一次的会议记录都进行会后整理。你可以在记录的时候，尽量用省落号来表示，只要自己能够明白就行了。这是长功夫，不会一蹴而就的，要慢慢的总结提高。祝顺！

Answer 2

会议可以用手机录音后整理出稿件，到茶第一次都说“请用茶”，可以在人没入座前把茶先到好。过十几分后再加水。

Answer 3

穿职业装，保持微笑，倒茶先从最大的领导开始，然后依次，普通员工按座位顺序，要说请用茶。

Answer 4

做会议记录的时候，如果写字速度不是很快的话，建议你带一个有录音功能的MP3或录音笔，将整个会议过程记录下来。当然，也要认真做记录，如果有不清楚的地方，可以吧录音翻出来听听。
穿着要看会议的性质，也要配合整个会议的气氛。该微笑的时候微笑，该保持严肃的时候要保持严肃。倒茶的规矩我不是很清楚，反正你按顺序倒过去就对了。最好是隔20分钟左右给大家加一次水。