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电子档案归档与管理规范
电子文件
归档和电子档案管理
规定
答:
法律分析:1、合同应交由企业
档案管理
部门进行
归档
,档案管理一般为法务部门或行政部门。 为保稳妥,建议企业每个合同至少应留存两份原件,并分别放置两个地方独立留存。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。 有些企业仅登记合同中的收、付款信息,这是远远不够的,...
电子
文件
归档与管理规范
的归档方法
答:
7.1
归档
要求文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的
电子
文件向档案部门移交,并按
档案管理
要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。7.2鉴定7.2.1电子文件的鉴定工作,应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。7.2.2归档前应...
电子文件
归档与电子档案管理
办法的总 则
答:
1.1 对电子文件的形成、积累、鉴定、
归档及电子档案
的保管实行全过程
管理
,应当由主管部门统一协调,指定专门机构或人员负责,保证管理工作的连续性。1.2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作,档案部门要进行指导与监督。1.3 电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和...
昆明市
电子
文件
管理与归档
办法
答:
第一章 总 则第一条 为
规范电子
文件的
管理与
归档工作,确保电子文件安全
归档和
有效利用,根据《中华人民共和国
档案
法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《昆明市档案条例》等法律、法规,结合本市实际,制定本办法。第二条 本办法适用于本市机关、团体、事业单位的电子文件管理与归档工作。企业...
电子
文件
归档与管理规范
的交接保管
答:
9.2 移交、接收检验9.2.1 文件形成单位在移交电子文件之前,
档案
保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%时方可进行交接。9.2.2 检验项目如下:——载体有无划痕,是否清洁;——有无病毒;——核实
归档电子
文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续...
浅谈如何做好电子文件
归档与电子档案
的
管理
工作
答:
会博通档案信息化管理解决方案
规范
化
档案管理
符合国家标准,可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置,全面实现各类型档案集中管理的理想。全面化档案管理 集成实体与数字化档案统一管理,涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。协同化档案管理 提供档案从录入、扫描、上传、移交到
归档
的全面流程化,谁形成谁...
电子档案
的
归档
方式有哪些
答:
建立依附在信息
管理
网上的
归档
专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的
电子
文件通过此系统传输给
档案
部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后,要对归档的电子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,应认可几种通用性较强的软件,如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。;
电子
文件
归档与管理规范
的电子文件
答:
新近颁布的国家标准《
电子
文件
归档与管理规范
》中,电子文件的定义为“电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。” 电子文件的两个基本特征: 第一,电子文件是由电子计算机生成和处理,其信息以二...
电子
文件
归档与管理规范
什么时候发布实施
答:
新版GB/T 18894-2016 《电子文件
归档与电子档案管理规范
》,2016年8月29日发布,2017年3月1日实施。本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、收集、整理、归档与电子档案的编目、管理与处置的一般方法。本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子...
电子档案管理
的原则什么
答:
电子档案
的
管理
原则 1、档案的整理一般采用“三统一”的原则。即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编制电子档案顺序号。电子档案顺序号应包含尽可能多的信息特征,具有
规范
性、通用性
和
合理性。此外,电子档案顺序号的容量应具有超前性,能满足未来电子档案业务发展的需要。2...
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