行政文员要做些什么,文案工作有哪些

如题所述

第1个回答  2015-07-02
  行政文员的主要工作是:
  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  2、负责公司员工的考勤管理;
  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  6、完成上级安排的其他工作任
  文案工作主要是:
  一、各种文件资料打印、复印管理
  1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
  2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作
  3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。
  4、快件收发管理工作,快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
  二、执行书籍、文件、资料的规范管理
  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。行政人员负责监督 。
  3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
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