如何规范班组动态过程的标准化管理

如题所述

可以作为参考
业推行班组标准化管理以来,攀钢集团冶材公司工会为“全面夯实班组管理基础,着力提升企业员工素质,稳步增强公司发展动力”,积极适应“三级管理”新要求,积极构建班组管理新机制,有力地推进了班组标准化建设,逐步实现了班组规范化管理。基层班组建设的进一步加强,切实提高了班组的战斗力和凝聚力,激发了广大班组职工的积极性、主动性和创造性。我们必须进一步探索班组建设的新思路、新方法、新途径,实现班组管理的标准化、规范化、程序化,为企业的发展夯实基础,切实提供动力源泉,推进公司班组不断地超越自我,追求和创造新的卓越。
  一、推进“三化”管理,促进班组规范运行
  班组是企业的细胞,如果细胞充满活力,那么企业就会蓬勃发展。为了激活企业细胞,我们在公司展开了“管理标准化班组”创建活动,通过本次创建激发了职工奋发向上,凝聚大家同心协力,积极为企业作贡献的精神,使班组在安全管理、生产管理、基础管理、培训工作、管理创新、精神文明建设等方面都上了一个新台阶。
  1.日常管理程序化,规范班组管理行为
  管理程序化是现代管理的重要标志。在管理班组时,必须讲究操作程序,遵守管理规范。根据“三级管理”要求,制定《标准化班组管理实施办法》等班组管理制度,明确规范班组管理程序和标准,具有较强的可操作性,使得班组管理行为进一步规范。
  2.基础台账格式化,提升班组管理层次
  基础台账是反映班组工作的有力证据。我们根据标准化班组要求,对班组管理台账本着简洁明了的原则进行了设置,在各级检查过程中做到了有账可查,有据可依,展示了班组精细管理的格局。一是设置班组管理台账覆盖上级检查内容。二是设置班组管理台账格式简洁明了。三是制定班组管理台账填写标准。
  3.检查考核指标化,促进班组管理自控
  检查与考核是管理班组的有效手段,我们以“量化”的方式将分公司作业长及班长、工会组长和技术质量员、安全环保员、教育培训员 “三长三员”的工作硬性化,有效遏制“好人主义”思想和对班组违章违纪现象习以为常等问题,促进了班组的管理自控。
  二、突出“三个”结合,推动班组管理进步
  班组在企业中的地位和作用显得尤为重要,加强班组建设,不断夯实企业管理基础,在班组建设工作中既要追求班组的高达标率,又要与提升企业整体管理水平相结合,促进企业充满生机与活力。
  1.与基础管理相结合。各班组本着边摸索、边完善的原则,确立了班员值班制度、奖金考核制度、安全学习制度、设备巡检制度、缺陷及时消除制度等多项规章制度,并督促各项制度标准在日常工作中的贯彻执行,使班组建设工作做到有章可依,有据可查,确保以制度、标准来保障和促进班组建设工作健康、持续发展。
  2.与安全生产相结合。班组加强现场作业标准化管理,杜绝习惯性违章,规范员工现场作业行为,严格按照定置管理的要求,积极推行5S管理。工作开始前开班前会,对工作中可能存在的危险进行分析,采取必要的安全措施,工作完成后开班后会,对本次工作进行总结,查找不足,建立“违章曝光台”在以后的工作中加以借鉴。加强设备管理,专门建立“设备缺陷记录卡”。积极开展“安康杯”竞赛活动。制订消防安全、交通安全以及用电安全制度。安全工器具建立卡片、安全资料归档管理,使安全管理无论从制度到工器具都趋于规范化。
  3.与队伍建设相结合。充分发挥班组三大员的作用,加强和谐班组建设,保持职工队伍稳定,确保机组安全稳定运行。每个班组建立班委会、三大员,制定岗位说明书,分工负责,明确责任。班委会定期召开,及时了解职工思想动态,建立互助小组,随时解决职工的困难,每季度召开民主生活会,对工作提出意见和建议,开展批评和自我批评,制作班务公开栏,公开考勤、奖金、绩效考核情况等。
  三、落实“三个”加强,深化班组科学管理
  企业竞争的日趋激烈以及高新技术装备的不断更新,使生产工艺正在向精细化方向发展,生产设备也逐步走向智能化。因此,适应现代企业发展的要求,建设有企业自身特点的先进班组管理模式,对于企业经济目标的实现和管理科学化具有十分重要的作用。
  1.加强班组教育引导,促进思想观念更新。班组工作千头万绪,每个职工的思想观念要跟得上时代的形势,才能与时俱进。随着冶金企业改革的不断深入,新的形势对我们的要求越来越高。在现实生活中,由于对班组建设产生认识上的误区,而表现出的种种不理解、不积极、不支持等现象,因此有必要通过思想政治教育和思想政治工作,使职工真正弄懂“创新是企业持续发展的根本动力”“我靠企业求生存,企业靠我求发展”这些道理,使作业区、班组职工在相互影响和激励中,将职工个人的创新行为融入整体创新之中。克服种种认识上的误区在提高认识的基础上,转变作业区、班组建设的态度,变消极为积极,充分调动和发挥每个职工的积极性和创造性。
  2.加强安全文明生产,营造和谐文化氛围。安全是企业最大的效益。保证安全的重任具体落实在班组。班组要有针对性地让每个职工清楚安全的隐患在哪里,事故的危害有多严重,在工作岗位上自觉做好按章操作,相互提醒,团结协作,共同创造良好的工作环境和心理环境。在作业区、班组的安全管理中,要切实做到“责任到人,监护到位,措施到位”。在作业区、班组中建立全员的安全意识,建立一人违章,“捆绑”班组,人人安全,大家受奖的激励机制。
  3.加强基础技能培训,努力提高职工素质。企业的竞争实际是人的素质的较量。各部门在班组建设中,要结合作业区、班组岗位实际和工作薄弱环节,组织开展专项培训,强化科学技术及现代化的管理知识向培训的各个环节渗透。对工段的关键岗位,必须重点开展更高级别的外出技术培训。同时,要继续开展既有传统性又有实效性的群众性岗位练兵、技术比武、操作比武等活动。要充分调动班组职工学技术、钻业务的积极性,鼓励职工走岗位成才、自学成才之路。要强化激励机制,善于在工段、班组长中发现管理人才。要通过技术等级职位评定,建立人才培养和选拔考评机制。
  四、重视“三个”推进,夯实班组管理基础
  在抓班组建设工作中,注重运用政治上、经济上和荣誉上、人才培育上、操作方法上的激励法,充分调动班组职工的工作积极性、主动性和创造性。
  1.着力管理创新推进,促进班组建设科学化。班组建设是企业管理中的一项传统性基础工作。因此,要在继承传统成功经验的基础上,与时俱进,开拓创新,把现代管理方法和手段应用到班组建设工作中,赋予班组建设以新的内容和时代特征,促进其步入科学化的管理轨道。以和谐的竞争氛围搭造班组建设的平台;以坚定的政策落实作为班组建设的关键;以优良的员工素质作为班组建设的动力。
  2.着力以人为本推进,不断提高企业员工素质。企业的计划、组织、指挥、控制、调节、监督及生产力三要素的科学结合等,最终都要落实到班组和班组职工的活动上。班组生产作业活动的质量和员工队伍的素质往往是企业生产经营活动质量的决定因素。因此,要加强班组建设,就必须把全面提高企业员工素质作为一项重要工作来抓。第一,加强班组长队伍建设,促进班组管理水平的提高。第二,加强班组思想政治建设,保证班组有坚定正确的发展方向。第三,加强技术业务培训。
  3.着眼重抓落实推进,全面夯实班组管理基础。企业将班组建设与生产、经营、服务紧密结合在一起,切实把各项工作落实到班组,增强其完成生产经营任务和提高经济效益的能力。建立一套有效的保证制度执行的管理制度;建立一个有激励作用的绩效考核办法;建立一支有团队精神的职工队伍。
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