办公室部门有哪些职位

Question

如题所述

Answer 1

问题一：办公室都有哪些岗位 哈哈――问对人啦、我爸爸就是开公司的么。如果呢，你是刚大学毕业，需要先找个工作站住脚，再慢慢去找其他高薪的好的职位的话，你可以先去一些小公司当前台、文员之类的。这样的话工作就很简单，也就是给高层的泡泡茶、倒水，然后复印打印文件，帮高层预约见面，还有做一些常规的电脑工作，就是什么工作记录表啦，然后月末公司的公司结算表之类的。总之就是要掌握电脑的常规知识。
还有，如果你有一定专业，就可以当会计啊。在家工作或者是在办公室都是可以的。而且在家的，还可以 *** 多家公司的公司结算业务。不过，这样的话你最好有些门路可走，不然哪家公司会随便录用你呢？

问题二：一家公司有哪些部门，哪些职位 一般正常公司的结构如下：
公司董事会：董事长
总经办：总经理、副总经理
行政办公室：主任、文员
财务科：主管、会计、出纳
生产管理部：主管、文员
销售部：经理、销售员、市场助理
人力资源部：主管、文员
采购部：经理、采购员、文员
后勤部：主管、文员
一个完整的公司基本上也就这些部分，有些大公司部门虽然很多，但也是在这些部门上细化的。

问题三：办公室的日常工作有哪些？ 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答：
1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群
3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

问题四：行政部有哪些职位 行政部经理, 行政部主管, 行政部助理, 行政部秘书.

问题五：办公室部门有哪些职位 以大公司为准,小公司依照具体情况类推并设置。董事长 总经理 销售部 生产部 质检部 人事部 办公室 财务部 技术部 市场研发部 设备部 物流部 项目投资部 企划部.

问题六：一个比较完整的公司，都有些什么机构，什么部门，什么职位， 如果是贸易公司的话,一般设置以下职位:总经理1名,副总经理若干名(视规模而定),财务总监1名,业务总监1名，行政总监1名，下设职能部门,如：财务部，行政部（或办公室），业务部等。当然，各部门应设负责人，如部门经理、主任职务之类，再下的职位就是基层职员或业务员了。
董事长》总经理》副总经理》监事会主席、监事》董事会办公室主任、副主任、成员
经理下设机构为处、部、子公司、分厂，以部室为例：部长》副部长》办公室主任、副主任》各科室科长、副科长》各站、段的站、段长》科员（一办至三办、办事员）》普通职工

问题七：办公室的岗位有那些? 办公室岗位很多：
普通文秘；行政首脑；人事首脑；会计部全体职员；各部经理室人员；业务部全体职员；采购部全体职员；还有一个人：老板也算是办公室职员之一．

问题八：公司办公室主任的岗位职责都包括哪些 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理
直接下级:文秘部、物资采购部
本职工作：负责主持办公室所有的管理工作
工作责任：
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用；
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 算工作；
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任：
1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责

问题九：办公室行政工作主要包括哪些？ 办公室行政工作不多，主要有几点：1、文书档案的管理；2、公文的起草和制度的拟定；3触办公设备的维护；4、日常的接待及公关外联；5、日常办公用品的采购及保管发放；6、固定资产的管理等等

问题十：一般在办公室的工作都有哪些？ 与上司相处,不管是何种性格的上司,都必须做到了下几点:
1.少说话,多做事.
2.要让他充分地信任你,这个充分的信任是建立在充分交流的基础上的.目的是你要了解他,同时也要让他充分了解你!
3.当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听.
4.服装得体
5.女职员尽量少在上司(男上司.女上司)面前化妆.
6.当你想称赞三十岁以上的女上司漂亮时,请用有气质这个词.当你想奉承男上司的时候.请对他说:在您手下做事,我学到了很多为人处世的道理.我愿意能多有这样的机会.
7.不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等.
8.善于运用上司这个资源.不管何种情况下,千万别得罪上司.除非你早已有了更高的去处.不然请谨记.因为上司无论从经验上,还是从人际关系上,都有得你运用.(注:如果你认为他在某些方面还没有你掌握的多.请你别忘了,为什么他是领导,而你只是他的下属.所以一定要虚心.)
9.在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.
10.不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不平.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
11.千万不能把上司当成自己真正的朋友.请记住,在工作上你需要的是一个领导,绝不会是一个真正的知己
一旦你真正处理好了与上司的关系，你就会觉得你们更像是伙伴而不像是上下级。作为伙伴，上司会委托你更多的任务，使你有更广阔的发展空间。