垫付时：
借：其他应收款-垫付×××医疗费用3000
贷：银行存款/现金3000
后附相关的付给医院的付款凭据
借：现金400
贷：其他应付款——老板的名字400
后附写给老板的收据
以上两笔分录也可合并成一个分录：
借：其他应收款——垫付×××医药费3000
贷：银行存款/现金2600
其他应付款——老板的名字400
收到保险赔款时：
借：银行存款2800
贷：其他应收款-垫付×××医疗费用2800
摘要注明是保险公司赔款，附件为保险公司的赔款单据和银行对账单等收款凭据
还给老板垫付的款项：
借：其他应付款——老板400
贷：现金400
结转剩余的垫付资金：
借：营业外支出——×××工伤费用200
贷：其他应收款——垫付×××工伤医疗费用200
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