一、步骤如下：
1、首先，在正文的标题先写上“离职申请书”或者“离职申请报告”几个字，然后居中，用字体加粗、加大等方式彰显出来，放在正中央比较显眼的位置。
2、其次，称谓要对。这个离职申请书你是要写给谁看的，就要记得写好成为，如果这个离职申请书是写给几位领导一起看的话，就直接在开头写上“尊敬的领导”即可。
3、写完称呼后，就要开始到正文内容了。正文的内容可以先说一下感谢公司对你的栽培、领导对你的赏识、同事对你的帮助以及你在这里获得的各种感动和成长……等等，先叙叙旧，追溯一下过去。
4、然后再开始写你要离职的这个事情。写你离职可以说是个人的原因，也可以说是别的原因，但大部分人几乎都会是以个人的原因为由，要求离职的。比如说对现在的工作遇到瓶颈，想谋求更好的发展；或者是个人想去读研，需要离职……等等都是可以的。
5、写完离职的原因，再写一下希望可以在哪个时间能够正式离职。因为离职一般情况下变都是按照一个月提前提出申请的，所以可以正式离开公司的日期，基本上就是从书面申请后一个月就能够走人了。
6、再表感谢和衷心。在申请书的最后要写到自己愿意配合公司的工作，站好最后一班岗，积极配合同事做好交接，不让自己的离职给公司带来损失和困扰。同时，为离职表达一下自己的个人歉意。
7、最后，记得在离职申请书的末尾写上你的大名，还有日期。写你的名字时，记得要手写签字比较好，也就是说你把离职申请书用A4纸打印出来后，签名的部分最好是给自己手写，然后再拿去递交给领导，就等着领导的通知就行了。
二、参考范文
辞职报告
尊敬的X总及公司各位领导：
我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。
来到公司一年多，使我学到了很多知识、积累了一定的经验，对此我深怀感激，感谢公司领导给我提供了一个发展舞，感谢各位领导的教导和照顾。
最近我感觉到自己不适合做这份工作，同时也想换一下环境，经过深刻冷静的思考后，郑重的向公司提出辞职申请。
对于由此给公司造成的不便，我深感抱歉，但是同时希望公司能体恤我的个人实际情况，对我的申请予以考虑并批准为盼。我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合人选，来填补因我离职而造成的空缺。
祝愿公司在往后的发展中更上一层楼，事业蒸蒸日上！
此致
敬礼！
申 请 人：
申请时间： 年 月 日
扩展资料
文书构成
(一)标题
在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目，字体稍大。
(二)称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
(三)正文
正文是申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。
首先要提出申请辞职的内容，开门见山让人一看便知。
其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
(四)结尾
结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
(五)落款
辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
参考资料来源：百度百科：辞职申请书
员工辞职申请信，也叫员工辞职申请书、员工辞工申请书或员工辞呈申请，是辞职员工向工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。
基本格式
辞职申请
通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
标题
在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成，即以“辞职信”为标题。标题要醒目，字体稍大。
称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
正文
正文是辞职信的主要部分，正文内容一般包括三部分。
首先要写出书信辞职的内容，开门见山让人一看便知。
其次叙述递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
结尾
结尾要求写上表示敬意的话“此致敬礼”，意思非常明白：在此给您敬礼。
”此致敬礼“的两种写法
第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”
此处“敬礼”的顶格，呼应于起首对收信人的称呼，是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及收信人姓名或称呼，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写，以示尊重。它的基本做法，为现代书信所吸收。
落款
辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。
禁忌
1、不要说上司坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题，要尽量以委婉的言辞口头提出。
2、不要满纸抱怨，抨击公司制度。
3、不要指责同事，尤其忌讳把同事的“罪行”白纸黑字写在辞职书上。
写作要求
1．态度恳切、措辞委婉。
2．不要批评对方。
3．含蓄性。
4．简洁性。
范例
XX研究所人事处：
我于1969年从某化工学院毕业后分配到本所，在第五研究室工作。因家中父亲年老多病需人照料，又因我与爱人长期两地生活等实际困难，现向领导提出辞去现职，调回家乡工作的请求。
我的家乡在XX省XX县。父亲现年七十三岁，于1979年患半身不遂病，衣食不能自理。我于1990年结婚，爱人在家务农，现有个儿子，由于我在外地工作，家中照顾老人、教养子女和其它轻重家务劳动都由爱人一人担负，她长期操劳，累得难以支持了。
这些年以来，祖国的经济建设风风火火、蒸蒸日上，作为一名党培养出来的科技人员理应在这一宏伟事业中多做贡献，但由于家庭实际困难的羁绊，不免时时分散精力。为了妥善安排生活，解决困难，全力以赴地投入经济建设之中，我特请求领导批准我的辞职。能就近安排我的工作。
此致
敬礼
申请人：XX
XXXX年XX月XX日
尊敬的公司领导：
在递交这份辞呈时，我的心情十分沉重。现在公司的发展需要大家竭尽全力，由于我状态不佳，和一些个人原因的影响，无法为公司做出相应的贡献，自已心里也不能承受现在这样坐在公司却无所作为，因此请求允许离开。
当前公司正处于快速发展的阶段，同事都是斗志昂扬，壮志满怀，而我在这时候却因个人原因无法为公司分忧，实在是深感歉意。
我希望公司领导在百忙之中抽出时间商量一下工作交接问题。本人在2015年8月1日离职，请公司领导知悉！
感谢诸位在我在公司期间给予我的信任和支持，并祝所有同事和朋友们在工作和活动中取得更大的成绩和收益！
此致
敬礼！
辞职人：×××
时间：2015年 ×月 × 日
《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
尊敬的各位公司领导：
您好！
感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职申请报告。
我是怀着十分复杂的心情写这封辞职信的。自我进入公司之后，对我的关心、指导和信任，使我获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在公司的工作，我在公司学到了很多知识，积累了一定的经验，对此我深表感激。
由于个人原因，经过深思熟虑之后我决定辞去目前在公司所担任的职务和工作。我知道这个过程会给公司带来一定程度上的不便，对此我深表抱歉。
我已准备好在下个月从公司离职,并且在这段时间里完成工作交接,以减少因我的离职而给公司带来的不便。
非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在公司的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是公司的一员而感到荣幸。我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。
祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利！
再次对我的离职给公司带来的不便表示抱歉，同时我也希望公司能够体恤我的个人实际,对我的申请给予批准。
首先衷心感谢公司各级领导和全体同仁对我的信任和关照，衷心感谢公司领导给予了我一个发展的平台，使我有了长足的进步。
今天，我是怀着十分复杂的心情写这封辞职申请的。自我进入公司之后，在公司各级领导的关心、指导和信任下，使我获得了很多机遇和挑战，并从普通工人成长为一名骨干人员，在公司服务的x年间，我学到了很多知识，积累了一定的经验，对此我深表感激。
如今由于个人原因，对现在的工作缺乏热情，同时对个人未来发展充满迷惘，加之身体原因及工作的压力，以致心力不济，难以平衡种种关系，致使不能胜任目前工作，无法为公司做出更多的贡献，且已在它处觅得合适的工作，故本人正式向公司提出辞职申请，将于2012年xx月xx日离职，请公司做好相应的安排，在此期间我一定站好最后一班岗，积极做好交接工作。由于我的离职为公司带来的不便，我深感歉意并请求公司各级领导予以批准为感。本回答被提问者和网友采纳