第1个回答 2011-02-13
文书档案收集工作的内容
一是，政府机关、企事业单位的档案室对本单位（部门）需要归档的档案的接收；
二是，政府机关、企事业单位对那些未及时归档的档案的补充收集；
三是，档案馆对现行机关、撤消机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收；
四是，档案馆对中华人民共和国建立以前各个历史时期形成的档案的接收与征集；
档案室对归档的组织工作：
对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导，充分实现机关档案室对形成文件和指导、协助文书部门组织归档工作的作用，是作好机关档案室档案收集工作的一个重要组成部分；
1、机关档案室对形成文件的作用
作好归档工作的同时，还应关心文件的形成和办理活动中的相关情况，机关档案工作者有责任对文书处理工作制度、文件的行文格式、书写材料等方面存在的问题，向有关部门或领导反映、提出意见，力求改善文件的形成渠道；必要时，机关档案部门也可以采取一定的补救措施和办法，对一些较重要的事件、活动等进行补充记录、拍摄工作，以保证机关档案文件的齐全完整；
2、指导和督促文书部门或业务部门作好归档组织工作
我国自本世纪50年代开始，就一贯推行文书部门（或业务部门）立卷的制度；其优点主要有：
一是，有利于加强对文件的平时形成、积累、整理的控制，便于机关的领导人、业务人员、秘书人员及其它人员在近期内就近使用，便于全面、系统地研究和处理问题；
二是，可以充分发挥文件的承办和处理者熟悉业务和文件产生与办理情况的优势，从而更有效地保证归档案卷的质量，为档案管理打下良好的基础；
三是，可以保证对文件的有效控制和使用，而且也避免了年终整理积存文件所带来的负担；
四是，可以保证立卷的质量，也可以依据一定的归档时间及时向档案室归档，从而为档案室工作的全面开展，为使文件进入其第三个运动阶段发挥积极作用创造条件；
机关档案室应帮助、指导文件处理部门或业务部门，科学地选择立卷环节，确立立卷分工范围，编制文件立卷类目，并督促有关部门或人员及时将需要归档的案卷向档案室移交；必要时，档案室也可承担某些文件的立卷工作；
3、加强对归档案卷质量的检查
对已立好的案卷或保管单位的质量进行必要的检查，并且对尚未立卷的文件提出质量要求，从总体上有效地保证和控制机关案卷的质量；
4、临时性的文件收集工作
积极对散失文件的补充收集，主要有重要的会议文件、外出开会带来的重要文件、机关内部的工作计划、总结等，结合本单位的保密检查工作、节假日文件清理等工作程序补充归档制度的不足，作好补充收集工作；
5、对归档制度的宣传和档案的科学管理
消除机关领导及文件工作者的思想顾虑，保证归档制度的顺利进行，而对归档案卷的科学管理和方便利用是对归档工作的最佳宣传形式；
档案管理工作的基本内容
包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、编制案卷目录等诸多业务环节；按照我国现行的管理体制，分别由不同的工作机构和人员承担；
对于档案机构来说，其整理工作的内容就大体表现为：
一是，系统排列和编制案卷目录，一般在档案室完成；
二是，局部调整，一般存在于档案室或档案馆，即对原有整理结果进行局部改动调整；
三是，全过程整理，较多存在于档案馆，即进行从立卷到全宗的划分和排列等全部整理工作；本回答被提问者采纳