Access数据库教程:姓名、数量简单查询练习

如题所述

在数据处理的世界里,Access数据库凭借其强大的SQL查询、可视化和VBA编程能力,成为了弥补Excel局限的得力工具。今天,我们将深入探索如何在Access中进行姓名和销量的简单查询,以提升数据分析效率。


实战案例:销售数据的精细化筛选


基于一张包含20名员工,61天销售额的销售表,我们有1220条数据。这次实践将引导你进行两种基础查询:按姓名和销量筛选。


步骤一:姓名查询

首先,通过Access的查询功能进行筛选。在"创建"菜单中,选择"查询设计",创建新查询。然后,导入数据表,将"姓名"字段作为筛选条件。在"设计视图"中,添加"条件",输入完整姓名如"鲁智深",确保精确匹配。执行后,你可以看到"鲁智深"的详细销售数据。


步骤二:销量查询

对于销量筛选,你可以在"条件"中输入特定值,如"销量 > 1000",以过滤出符合条件的数据。执行查询2,你可以看到大于1700的销量数据,这显示了Access在复杂筛选上的便捷性。


窗体自动化:提升查询效率


接下来,我们将学习如何通过窗体实现自动化查询。通过"窗体设计",添加文本框、按钮和子窗体控件。在子窗体中,利用"查询生成器",在文本框的条件部分引用对应的字段值,如[Forms]![窗体1]![Text1]。通过编写VBA代码,如Private Sub Command1_Click() Me.Refresh,你可以轻松完成姓名筛选。


销量窗体自动化

同样的操作应用于销量筛选,只需更改条件和VBA代码中的数字。在子窗体2中,输入"1700",点击后将自动筛选出相应的数据。


结论与展望


通过这次Access数据库的姓名与销量查询练习,你不仅能掌握基本操作,还能体验到窗体自动化带来的效率提升。继续探索Access的更多功能,它将成为你数据处理的强大助手。如果你也对这些技巧感兴趣,不妨跟随宇哥副业的脚步,解锁更多实用的数据库技巧和自动化工具。

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