公司年会策划要做的工作

Question

如题所述

Answer 1

公司年会策划要做的工作主要包括成立年会项目负责团队、年会主题的选择、年会时间的确定、年会场地的选择以及环节的设计，只有做到将娱乐与严肃相结合，造就出一场既严肃又活泼的综艺年会，才能让每个人都在这场活动中收获感动、收获欢笑。

1、成立年会项目负责团队
公司的年会通常不仅由一个人负责（有些人选择寻找策划公司），因此为了更好地协调各个部门的事务并分配更好的资源来服务年会，通常会有一个年会团队负责。年会团队负责策划整个年会，包括策划和执行。一般而言，必须在团队中选择一个负责人并组织起来以安排其他人员的工作。
2、主题的选择
年度会议的主题决定了年度会议的主要策划方向，创意和出色的主题应与公司的企业文化、品牌状况和活动目的结合在一起，最好通过本次年会传达公司要表达的信息。此外，应注意的是活动的主题应与品牌定位相协调，一旦确定了主题，那么现场布置、环节安排等都可以围绕主题去展开。在完成了年会的基本工作之后，最好添加一些意想不到的独特想法，这将使与会人员感到眼前一亮和惊喜。年会的创意和感染力贯穿整个活动的主题，展示了年会的亮点。
3、时间的确定
年度会议是一个集体活动，需要将整个公司的人员召集在一起，因此时间的选择非常重要，在不延迟工作的前提下，允许所有员工参与，这需要详细的安排。
4、场地的选择
根据参加年会的实际人数和计划的需要选择一个合理的场所，如果年会上没有复杂的表演，那么只有一个可供100人坐下来吃饭的场所就足够了，如果会议比较复杂，对场地有更高的要求。此外，年会的地点一般会在酒店内举行，当然，如果这是一次特别的年度会议，那就是另一回事了，地点的选择将相对独特。
5、环节的设置
年度会议的必要项目包括：领导讲话、员工奖励、才艺展示、互动游戏、抽奖等，一些大公司会邀请一些名人或名人参加（高预算）。在此基础上，应在整个年度会议中发挥创造力，以使活动更加丰富多彩。