第1个回答 2022-06-13
时间管理理念中，四象限工作法最让人追捧，那么四象限工作法是什么呢？
四象限工作法是指在工作中按照重要和紧急两个不同的维度，对事情进行划分，可分为四个象限：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
关于第二象限法，实至名归，在四大象限法当中具有优先权，换言之，它在我们的时间管理理念中是值得我们更为关注的一个象限原则。
拆开来看，最重要不紧急的事情有哪些呢：
1.时间跨度超过3个月的某项具体工作
2.人际关系的维护
3.能力的培养
4.对于事业、人生的规划，例如写书
5.六分之一思考结晶
6.007不出局日期逢7倍数作业坚持
……
这些类似具有长期规划的事，如果一直不做，可能看不出什么影响，因为你已经适应了你原本的生活，生活的惯性让你感觉不出来会有什么变化。
但没有影响，也是最大的影响，你不会进步、不会提高、不会有所积累、也不会有所成就。
这些事重要不紧急，说明此类事情给予你的不是及时反馈，它需要一段时间的积累、沉淀、坚持。这些需要时间投资的事情，它的影响也不会立马看出来，1.01的复利力量，只要时间才能显示他的威力。
这类事情就是包含着你的人生质量，你的智慧，你的外表，你的人际，你的收入增加，你的体验扩展，时间管理中的一个误区就是只把事情做完，应该先理清思路，想清楚你要什么，就是对你来说重要的事情是什么，也许现在看来并不紧急。
你的人生质量都是由这些半衰期很长的事情组成的。这些事情做一两次是看不到效果的，只有回头看，你才知道自己走了多远。大家都知道这些很重要，可是因为不是迫在眉睫，所以常常避重就轻。
事情 重要说明不得不干，不紧急说明不需要立刻、马上就干。 我们可以将其分解开来理解。
1、优先完成重要但不紧急的事情体现的是要事第一、预防为主的原则，关于这个原则，史蒂芬·柯维在其《高效人士的七个习惯》这本书的第三个习惯中进行了深刻的阐述，以重要但不紧急的事作为优先做的事情，可以省掉那些花在不重要的事情上面的时间，让自己有更多的时间做更多的重要但不紧急的事情。
2、凡事预则立、不预则废讲的也是这个道理，优先完成重要但不紧急的事情可以减少重要而紧急的事情出现，避免成为像“救火队员”那样始终在和时间赛跑、疲于奔命的人，将紧急“救火”工作变成日常“防火”工作，减少重要且紧急的事情发生。
3、可以锻炼自己规划的能力。因为要做重要并且不紧急的事情，就必须清楚的知道哪些是重要的事情，知道并不够还得规划时间来完成，寻找更优的方法，提高效率。
4、有利于提高成功的概率，当你有大把的时间可以将重要的事情进行反复的思考、预演，那么这些事情成功的概率就肯定高很多，就像下海游泳，你什么装备都没有，而别人早就做好攻略，带好了装备，你肯定比准备了的人淹死的概率高很多。
时间管理当中还有部分理念提及 按照重要紧急进行事情的优先级排序， 说 现实是先处理紧急情况，或者紧急和重要可以一块进行 。
把紧急的事情进行处理就会学到很多，关键是从认知上改变。
李开复说，每个人都有许多的紧急事和重要事，想把每件事都做到最好不切实际。因此，可以把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。把必须做的事做到最好，尽量做的事尽力而为即可。要保护自己的时间，尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。处理好紧急的事情才能做好重要的事情。
列出待办事项清单和完成事项清单。待办事项清单用来提醒你要做的事情，完成事项清单用来审视你的时间安排。列待办事项清单时，可以把每天要做的事情列出来，并且排好优先次序。列完成清单时，认真回忆记录自己今天做了什么，以及花费了多少时间，然后每周或每月总结这段时间做了什么，反思自己的时间分配是否合理。
注重提升效率。提升效率，一是要注意通过锻炼身体等方式来保持体力，二是要确保自己的专注工作时间不被打断。比如可以设定一段时间，在这段时间内专心做一件事情。在这个过程中，如果大脑中冒出其他事情或一些点子，可以先写到纸上，然后继续做自己手上的事情，等事情做完之后，再来处理这些记下来的事。
时间管理里面提到了重要紧急二分四象限 ， 所有人达成的一个共识是：对于每个人来说最重要的就是重要而不紧急的事情 , 这是为什么？
1. 从时间层面来讲。重要紧急的事情过去曾经是重要不紧急的事情，对于当下来说，即使我们想做好也没有时间重新调整了。但是重要不紧急的事情却有充足的时间来重新布局和完善，如果做的好将取得超预期的效果。
2. 从经济层面来讲。重要紧急的事情就是我们目前赖以生存的技能能够处理的事情。但是如果我们想要获得更好的经济待遇，就要学习新的赚钱技能，这就是学习那些目前不经常使用技能的原因，目前不赚钱不代表未来不赚钱。如果吃老本，我们会被社会发展所淘汰。
那如何把重要而不紧急的事情做好呢？
1. 首先要做好对自己未来的规划，未来是可以管理的。关键在于你计划了没有？你3年之后想变成什么样子？你5年之后工资能达到多少？如果我们不给自己设计一个人设，那我们将成为平凡的路人甲。有了人设，并且为之付出才能成为somebody。
2. 其次要落实计划。对于没有及时回馈的不紧急事务，很容易松懈，当我们偷懒之后也不会得到任何惩罚，这样更加容易导致放任自流，每次到年初的时候总是看到大家调侃：把去年的计划拿出来改个年份就能接着用。这就是不老老实实每日做功的结果。在落实计划的过程中当然是无趣的，有很多时候是很痛苦的，逃避痛苦就是逃避成功。
3. 要会使用时间、精力和金钱。
①这个象限的学习提高是需要投入的，如果想不花一分钱，纯靠投入时间来获得新的赚钱技能，那几乎是天方夜谭。
②时间的使用方面也有一些小技巧，工作之外的大块时间要用来做这个象限的事情。碎片时间处理其他事情。不要忽略家庭时间的投入。③精力的使用方面需要我们对自己进行画像，我们在一天中哪些时段效率高？哪些时段效率低？人只有了解自己之后，才能有效的发挥自己的能力。
4. 要懂得放弃。这个二分四象限工具的另一个隐藏的精髓是分类。不仅在计划的时候要区分好每个事情的属性，也要在每日的执行中对手头的事情进行分类，分类了之后就按照这个原则来做：重要紧急的事情优先做，重要不紧急的事情重点做，其他的事情别做。
由此言之，在时间管理理念的四大象限工作法中，重要而不紧急的事务，是我们人生的重心，有此时间管理理念与我们相伴，管理未来，未来就可期。