学生部门会分校级和院级的，各个职能也不同。
建议去学校官网查看，一般都会有这一栏的
一般大学重要的12个部门以及作用：
一、校党委、校团委：每个大学都存在的部门，“校团委”在学生圈子里传的比较广，但是“校党委”讨论的比较少。我们择重说一下“校党委”，主要负责重要会议和重大活动；协调、组织各个部门的接待；抓学习的基础建设；对领导的考核；指导教师的思想工作；对学校新闻的宣传、文化建设等等。并且下面有党委组织部、党委宣传部等各级部门。
二、校长办公室：每所大学都有，不光校长在里面，各个部门的人员都很有，下面有负责学校基层的、有负责学生信息的、有负责学生管理的、有负责教职工管理的，从信访到督查，应该说很全面的把整个大学校园给整理并管理起来的地方。并且很多大型活动里，校长办公室起到了决定性作用。在学校制度上有很权威的发言权，校规的制定和规范也是校长办公室做出了的。一般都会有人值班，任何事情，在个别老师处理不了的情况下，都可以来这里。
三、教务处：和中学的差不多，主要负责日常教学，在教学建设、学生的培养、教学管理中都很严格，用“铁面无私”更恰当。大家的成绩、老师的考评很大程度上都要看准教务处的规定。不要违反，学分重要之极。学生的情况教务处都有备案的，所以一定要在大学中表现好一点，突出一点，这样在你毕业的时候会有很大的用处。平时我们的专业课本这一类的也都是教务处选择拟定的，你就把教务处当成一个不但管理学生，同时也管理老师的地方就好。
四、学生处：负责学生大部分日常事务，主要把学生放到第一位，把学生思想放在第一位。解决同学们的问题，进一步的促进学生与指导员之间的关系，并且对以后的就业有辅导的责任与义务。具体表现在资助“贫困生”这一块，和奖学金上。这些一般都是学校学生处出力给办理的。不但如此，在学生的心理辅导上也起到了至关重要的作用。
五、保卫处：四个字来形容就是保证学校安全、学生安全、教职工安全。可不只是校门口看到的门卫那么简单的哦！在学校的治安、消防、保密、守卫等都要做充分，并且配合宣传部门进行安全教育方面的宣传，保证大学校园的安定，一般是多个部门在一起统称保卫处。同学们如果有解决不了的事情，在安全方面遇到任何问题都可以去这里寻求帮助。如果有拒绝可以酌情上报上面的部门。
六、实训处：在学生处的配合下，对毕业生进行实习阶段的培训工作。这个部门也比较重要，关系到顺利毕业。学校都是有学分制度的，大家无论如何都要把学分修满，而实训处这里，也是每年毕业生大量失分的地方。选择实习单位，进行实习项目，考评实习标准等，有好几张资料要填写，所以大家一定要注意的哦。如果学校里没有这个部门，那么一定要问清楚，哪里是类似这个部门的地方。
七、招生办：这个是算是大一新生熟悉的部门了，在学生心目当中，这个部门有很大的“权利”，这样想可是不对的哦，招生办公室里面分工很明确，有负责招生计划的；有负责招生政策的；有负责“报送生”、艺术生、特长生的。在人才培养上煞费苦心。不但如此，还要把资料整理，发布到网上，便于查询。招生办的工作量很大，很辛苦。很多同学在网上能搜到那么多的考试数据，都是这里的教职工收集整理出来的。
八、财务处：这里是整个大学校园数据信息最全面的地方，因为很多大学把审计和财务合二为一了。主要是负责财务制度、起草编制学校的财务预算、老师工资、、报销、经费审核、学生学费、住宿费等。都受政府和社会的审计部门监督的。如果有类似财务方面的疑问，可以去这里问清楚，一般情况下有人给你解答。通常与后勤部门合作较多。
九、图书馆：每所大学都以图书馆藏书多少来标准这个大学的好坏，不知道是不是对的，但是这个确实是大学生们学习进步的一个重要场所。小然在大学时候仅仅快速读完3个书架的社会科书籍，然后就面临毕业了，如果有大一新生有要打破自己极限的话，试试看4年能看多少本。一般借阅需要等级，刷卡。有时间限制，每个大学的规定不同，还是要看自己学校情况而定。据说每个图书馆管理员都是“扫地僧”的存在，大家都放尊重点（笑哭！）。档案室有的大学是独立的，有的大学这图书馆一起的。
十、医务室：这里需要了解，但小然可不希望大一新生刚到大学就去这里。大学医务室属于医疗机构，医生或者护士都需要有执照的。有些每年需要交医疗保险费用，但具体的在不在这个医务室就医范畴里，需要大家查证，因为我自己也没查过。但是这里可以保证的是，医药费很便宜。不想学校外面那么黑。一般情况这里都可以处理，除非有重大病情，大家记得知道自己大学的医务室在哪就好。
十一、学生会：全部由大学学生组成的团体，各个部门有很多，也非常锻炼人，每个大学都有。大一新生可以自由选择参加与不参加。一般是协助学校帮助同学们的地方，你进大学的时候迎接你的一般都是学生会的学姐学长。为了大家“德智体美劳”全面发展，学生会每个部门都有详细的说明，也有人介绍。历史很久远，可以追溯到百年之前，是大学文化之一。小然建议没事的话加入其中一个部门，对自己锻炼一下。
十二、后勤管理处：上面提到与财务处接洽的多一些，学生食堂就要受后勤管理处管理的。像校园里的公共设施、宿舍里的床铺、桌椅板凳、还有各种工具等等，都是这里负责的。一句话就可以概括：“吃喝拉撒”全管。在这里大家每个班级的生活委员或者劳动委员也会经常来领东西。大一新生很多学校配发的生活用品也是这里发下去的。
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