档案管理为什么要办公,利用,库房三分开

如题所述

第1个回答  2019-07-21
严格执行档案库房、办公室、阅卷室“三分开”制度,使档案管理工作逐步实现规范化、制度化。
健全规章制度,规范档案管理工作。根据档案目标管理要求,及时将处理完毕的具有再利用价值的文件材料,依据内容,分门别类进行整理;诉讼案卷审结即移交档案室,严格办理移交手续,编制归档目录,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率;严格借阅诉讼档案的管理,各部门需借阅、查阅档案的,填写借阅、查阅案卷函,经主管院长签字批准后方可到档案室借调。照章办事,严格日常检查,严把质量关。档案管理人员按照档案管理规定,做好档案的接收、检查、归档工作,严格把关,防止不合格档案进人档案库房;定期检查本院各类档案材料,对归档卷宗质量实施监督,存在问题的提出处理方案和意见。加强档案业务培训。注重信息保密制度教育,不断提高档案工作人员的责任意识、保密意识和业务水平,扎实做好档案管理工作。
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