我是09年毕业的大学生,毕业后学校把个人档案转移到了河南人才交流中心,可以存两年。现在马上要到期了,我想要转回个人原籍所在地,都需要什么啊?我有报到证,学校那时候有发,还有当时转到人才市场的凭证,我现在还需要什么?怎么办理档案转移。
流程如下:
一、在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
二、个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
三、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
注意:
1.毕业时,如果已经和工作单位签约,可以拿着工作单位开的接收函自己到学校办理领取,待会工作单位。
2.毕业时,如果已经和工作单位签约,可以请学校直接邮寄到所在工作单位。
3.毕业时,还没有签约或工作单位不具备接收档案的资格,可以拿着户口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到学校领取。
4.人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明
拓展资料
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
如果从外地工作了几年之后,又回到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来。
资料来源 百度百科 人事档案 百度百科 毕业生档案
流程如下:
一、在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
二、个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
三、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
转入:
(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;
(2)档案在企业或其他人才服务机构的,
①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出:
①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。
参考资料来源:百度百科-档案
需要的申请材料:
1、个人委托存档:存档人员有效身份证件,拟接收档案单位开具的调档函件。
2、单位集体委托存档:存档(经办)人员有效身份证件,单位介绍信,解除/终止劳动合同协议,拟接收档案单位开具的调档函件。
具体的办理流程:
1、存档(经办)人员向现存档单位提交申请材料。
2、工作人员审核材料、核实调档人身份。
3、存档(经办)人员回原存档单位办理转档手续。
4、工作人员检查、核对将要转出的档案,对流动人员人事。
5、档案转出进行登记,并由经办人签字
6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》,严密包封档案并加盖章。
7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。
8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。