一、建立一个固定资产管理的台账需要的资料有：
（1）掌握企业每个固定资产的基础资料。包括：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等。
（2）每项资产要准确录入、标签打印与张贴。
（3）每项资产做好日常的管理，包括：折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等。
（4）对每项资产进行定期核查和盘点：数据下转、数据上传、生成盘点报表。
（5）报表统计与查询：资产总和查询、变更记录查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。
二、按单件固定资产建立，台账要登记有固定资产名称、编号、规格型号、使用部门、购置日期、原值、折旧年限、单位折旧额、预计残值等内容，一般财务软件里都有，或者购买专用的固定资产台账帐页。
台帐是通俗的说法，以固定资产来说，一般在物资盘存记录中使用，物品的购入时间,价格,经办人，用途等等，不过比会计的明细帐更全面，记录了每种物资以及它们流转的每一个细节，
从台帐上直接可以看出每种物资收、付、存情况，是仓库保管员、生产统计员等进行记录、核算与管理的主要手段。台帐可以根据实际需要设计，没有固定格式。
扩展资料：
工程上的台账包括
1、安全责任书（与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同）；
2、安全生产机构设置的文件（领导小组、安全组织等）；
3、安全生产管理制度（安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度）。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责；
4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等；
5、安全宣传教育培训、学习、活动资料
6、安全生产检查资料；
7、安全会议记录；
8、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册；
9、新工人（含民工和临时工）三级教育；
10、机械、电气等设备管理资料；
11、安全技术交底资料；
12、爆破物品管理台账；
13、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料；
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。
参考资料来源：