第1个回答 2022-11-29
学业预警工作档案材料填写说明一、学籍警告通知书1、教学秘书根据本系学业预警通知下发的学生名单顺序填写存档编号,一式两份；2、通知书学生自然情况由各班辅导员填写；3、学生在校期间联系电话家庭联系方式，由学生本人如实填写，以便及时联系学生及家长，做好学业预警的后期工作；4、系意见为系主任签名；5、学生签字为被预警学生签名。表示确认已知因“累计不及格课程情况”被学院学业预警。同时表示自己填写的各项内容真实无误；6、填写向学生家长寄发学业预警通知书的日期。邮寄《学业预警通知书》时需留存邮局的邮寄证明，邮寄证明应按规定要求存档备查； 7、填写完毕后按顺序号装订，并按规定要求存档备查；二、致学生家长一封信1、由各系填写，以便学生家长接到学业预警通知书后及时与学校联系，家长学校互动共同做好被预警学生的思想工作，使其顺利完成学业。各系的通信地址，可由各系根据实际情况自行填写。2、回执为家长的反馈意见。各系应安排专人妥善处理家长反馈意见，及时做好沟通。家长反馈意见应按规定要求存档备查；三、 系受到学业预警学生谈话记录谈话记录为学生对本次被学校学业预警的意见，由系主管教学副主任负责与学生本人谈话，内容应包括：1、确认已知因不合格成绩较多被学校预警；2、学业下滑原因；3、对不及格课程的学习计划；4、对今后学业的学习态度及整改措施;5、谈话结果等；辅导员作好记录。四、学业预警家长联系记录单与家长电话联系记录，通话记录应记录备查。山东体育学院学生学籍警告通知书存档号：【2010】 系 号
学生姓名 性 别 学 号
系别 专业 班级
辅导员姓名 家长电话 移动电话
家庭住址 邮政编码
学籍警告 情况说明 根据《山东体育学院学生学籍管理规定》，该同学在本学期的考核成绩必修课程不及格门数较多，有留（降）级或退学的可能性。建议给予学生：□一般警告 □留级警告 □退学警告
不及格课程及成绩 学期 课程名称 成绩
系意见 该生成绩经核查确认无误。系领导： 年 月 日
学生签字 学校关于本人学籍方面的警告，本人已知晓。签字： 年 月 日
学业预警通知寄发时间 年 月 日
尊敬的家长：由于您的孩子在上一学年的学习表现不能达到我院学习要求，我们希望和您一起继续加强对学生的教育，共同努力，使您的孩子拥有一个美好的未来。
希望您在收到这份警告通知书后剪下回执及时给我们回复或者通过其他方式和我们取得联系！我们的地址是：山东省日照市山东体育学院 系办公室 邮编：276826联系人： 电话： 电邮：山东省济南市山东体育学院济南校区 系办公室 邮编：250102联系人： 电话： 电邮：感谢您对我院教学工作的支持，并祝您及您的家人身体健康、万事如意！
辅导员：
年 月 日
……………………………回 执……………………………………
家长回执山东体育学院：我已收到你校所发 系 级 专业 班 学生 （学号： ）的警告通知书。家长签字：
年 月 日学业预警家长联系记录单
受到学业预警学生基本情况 家长姓名 家长通讯地址及联系方式 取得联系时间 家长回执
回收情况
学号：姓名：电话：
学号：姓名：电话：
学号：姓名：电话：
学号：姓名：电话：
学号：姓名：电话：
系（盖章） 系领导（签字）： 联系人： 系受到学业预警学生谈话记录
谈话时间 谈话地点
谈话对象 记录人
谈话内容
学业下降原因
协助整改措施
谈话结果
辅导员： 系领导：
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学业预警工作档案材料填写说明
学业预警工作档案材料填写说明
一、学籍警告通知书
1、教学秘书根据本系学业预警通知下发的学生名单顺序填写存档编号,一式两份；
2、通知书学生自然情况由各班辅导员填写；
3、学生在校期间联系电话家庭联系方式，由学生本人如实填写，以便及时联系学生及家长，做好学业预警的后期工作；
4、系意见为系主任签名；
5、学生签字为被预警学生签名。表示确认已知因“累计不及格课程情况”被学院学业预警。同时表示自己填写的各项内容真实无误；
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6、填写向学生家长寄发学业预警通知书的日期。邮寄《学业预警通知书》时需留存邮局的邮寄证明，邮寄证明应按规定要求存档备查；
7、填写完毕后按顺序号装订，并按规定要求存档备查；
二、致学生家长一封信
1、由各系填写，以便学生家长接到学业预警通知书后及时与学校联系，家长学校互动共同做好被预警学生的思想工作，使其顺利完成学业。各系的通信地址，可由各系根据实际情况自行填写。