怎么拉大学校园活动赞助商?

如题所述

第1个回答  2012-09-11
现在的大学校园中,拉赞助是举办大中型活动十分重要的一个环节,也是很多社团中层管理者非常头痛的一步,具体情况依各个学校的类型体制和各自特点而略有不同。大一下半学期我进入学生会公关部后,在接下来的2个多月时间里参与了各个活动的赞助任务,对拉赞助特别是大中型活动有一些方法和经验教训,希望在这里和大家分享。

我把拉赞助的全过程分为六大步骤:
1、联系商家
2、修改策划
3、面谈
4、跟进
5、签约
6、后续反馈及长期合作

下面结合我的经验和阅读相关书籍的总结,整理如下。

一.联系商家
拉赞助的第一步就是得联系到商家,然而迈出这第一步并非易事,很大一部分人会因为联系不到商家或是见面之前就被拒绝而很快丧失了信心而退出了公关部或迅速边缘化,所以,做好第一步是十分重要的。

联系商家有以下四种方法:
1、刷街,直接登门拜访
2、通过部内积攒的信息资源中心或是豆瓣网、常春藤网、人人网中找资源,还有就是身边同学提供的信息
3、拨打114
4、通过拨打商品包装上的联系方式

二.修改策划

每次接手一个活动,活动部门的部长都会提供一份精心撰写的商业策划,但活动部门给出的只是一个总体的策划,且很多细节做得不一定十分周密恰当,所以需要公关部的各位根据自己联系的每个商家做对口的修改。我们的原则是:是策划从由商家寻找信息到为每个商家量身定做契合点,这一步的努力可以大幅减少后边的工作及与商家会面的次数。修改策划就是要将策划中商家在意的细信息一目了然,同时做到用语规范,整齐美观,也为我们之后的谈判做足准备。

总的来说,策划不要给对方留下这样的感觉:
1、写得太业余,纯新手什么也不懂。
2、故意在预算上留有很大余地,不真诚。

三.市场前景
这一环节往往因为策划不同而写的千奇百怪,会出现很多没有用途的话或是权责不清,给商家阅读带来很大困难,这会给我们的印象减分。以下是我总结的一套模板。

时刻记住我们的原则:
1、罗列一切重要信息,时刻紧贴活动和契合点,不让商家在策划中自己寻找。
2、写得不一定很专业,但一定要正规。
3、时时刻刻体现出我们的真诚和为商家着想的态度。
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