第1个回答 2012-04-26
1.编制文件控制程序，规定文件从格式、标识到销毁过程的要求。
2.质量管理体系文件发布前应有评审、批准记录。
3.发放时有发放记录，以及回收、修改、作废、处置记录。
4.文管中心有文件台帐，接收部门应有部门文件管理台帐。
5.每年对现有文件进行充分性、适宜性、有效性评审，并及时更新。
6.建立外来文件台帐，每年对外来文件进行评审，是否需要更新。并且发放时有发放记录，以及回收、修改、作废、处置记录。
大概这些了吧。
第2个回答 2012-04-26
文件必须有编制、审核、批准/审批人员签字并有日期，并且文件还要有文件编号，有发放回收记录，适当需要对以往文件进行评审。
第3个回答 2019-11-16
iso
9001：2008质量管理体系要求中作出规定，必须要有的受控文件如下：
质量手册
六个程序文件：文件控制程序
记录控制程序
不合格品控制程序
内审管理程序
纠正措施管理程序预防措施管理程序
必须有的记录：
5.6管理评审：应保持管理评审的记录（见
4.2.4）。
6.2.2
能力、意识、和培训：保持教育、培训、技能和经验的适当记录（见
4.2.4）
7.1
产品实现的策划：为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录（见
4.2.4）
7.2.2
与产品有关的要求的评审：评审结果及评审所引发的措施的记录应予保持（见
4.2.4）。
7.3.2设计和开发输入：应确定与产品要求有关的输入，并保持记录（见
4.2.4）
7.3.4
设计和开发评审：评审结果及任何必要措施的记录应予以保持（见
4.2.4）。
7.3.5
设计和开发验证：验证结果及任何必要措施的记录应予以保持(见
4.2.4)。
7.3.6
设计和开发确认：确认结果及任何必要措施的记录应予以保存(见
4.2.4)。
7.3.7
设计和开发更改的控制：更改的评审结果及任何必要措施的记录应予以保持（见
4.2.4）。
7.4.1
采购过程
组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方。应制定选择、评价和重新评价
的准则。评价结果及评价所引发的任何必要措施的记录应予以保持（见
4.2.4）。
7.5.2
生产和服务提供过程的确认：d)记录的要求(见
4.2.4)；
7.5.4
顾客财产：当顾客财产发生丢失、损坏回发现不适当的情况时，应报告顾客，并保持记
录(见
4.2.4)。
7.5.4
顾客财产
当顾客财产发生丢失、损坏回发现不适当的情况时，应报告顾客，并保持记
录(见
4.2.4)。
7.6
监视和测量装置的控制：组织应对该设备和任何受影响的产品采取适当的措施，校准和验证结果的记录应予以保持(见
4.2.4)。
8.2.2
内部审核：应建立文化化程序以规定策划和实施审核、建立记录(见
4.2.4)以及报告结果的职责和要求。
8.3
不合格品的控制：应保持不合格品的性质以及随后所采取的任何措施的记录，包括所批准的让步的记录(见
4.2.4)。
8.5.2
纠正措施：e)记录所采取措施的结果(见
4.2.4)；
8.5.3
预防措施：d)记录所采取措施的结果(见
4.2.4)；
以下为引用iso
9001：2008标准中的文件要求
4.2
文件要求
4.2.1
总则
质量管理体系文件应包括：
a)形成文件的质量方针和质量目标；
b)质量手册；
c)本标准所要求的形成文件的程序和记录；
d)组织为确保其过程有效策划、运作和控制所确定的必要文件和记录；
e)本标准所要求的质量记录（见
4.2.4）
注
1：本标准出现“形成文件的程序”之处，即要求建立该程序，形成文件，并加以实施和保持。
注
2：一个单一文件可以包括一个或多个程序的要求，一个文件化程序的要求可被多于一个文件覆盖。
注
3：不同组织的质量管理体系文件的多少与详略程度取决于：
a)
组织的规模和活动的类型；
b)
过程及其相互作用的复杂程度；
c)
人员的能力。
注
3：文件可采用任何形式的媒体。
第4个回答 2012-05-03
定期或不定期的对文件进行评审