第1个回答 2024-08-19
信函格式公文，一种广泛应用于不同层级机关间沟通的公文形式，长期以来因缺乏官方明确命名与格式标准而引起混淆。随着《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012的出台，这一情况得到明确解决。本文将对信函格式公文的规范进行详细解析。
“函”这一文种专用于不相隶属机关之间进行商洽、询问、请求批准和答复审批等事项。需注意的是，尽管“函”使用信函格式，但其并非唯一可适用信函格式的文种，如“意见”、“通知”、“批复”等平行或下行文种也可采用。然而，上行文的“请示”、“报告”则不可使用信函格式。
官方对信函格式的制定包含多个关键要素：发文机关标志、双线、文号、标题、版记等。发文机关标志通常采用发文机关全称或规范简称，推荐使用红色小标宋体字，位置居中，上边缘至页边为30mm，且推荐使用22磅字体，即7.76mm高度。若为联合行文，主办机关标志应被使用。双线则分为两条，上粗下细的红色双线距上页边30mm，距下页边20mm，长度均为170mm，同样居中排布。如需标注份号、密级、保密期限或紧急程度，这些信息应顶格居版心左边缘编排，与第一条红色双线的距离为3号汉字高度的7/8，即4.94mm。发文字号则顶格居版心右边缘，同样与第一条红色双线的距离为3号汉字高度的7/8，即4.94mm。标题居中编排，位于第一条红色双线下二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离同样为3号汉字高度的7/8，即4.94mm。首页不显示页码，版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
解析这些要素后，可以制作一个信函格式公文的标注图，以清晰展示各部分的定位与尺寸要求。在实际制作过程中，需要特别注意使用“文本框”和“网格线”精确定位发文机关标志。
最后，提供一个信函格式公文模板图片预览，可供参考。在此，祝您工作顺利。