公文中写XX文件已经读了时是用XX文已收悉，已收悉的意思是说查收并且知悉，通常用于回复发件人，表明已经收到并且了解了信件中的内容，是事情已经发生。
收 : 收sōu接到、接受、收发、收信、收支、收讫、收益、藏或放置妥当：这是重要东西，要收好了。悉 :悉xī知道：洞悉（很清楚地知道）、尽悉、获悉、来函敬悉、尽、全、悉力、悉心、悉数。
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收悉出处以及用法
《现代汉语词典》第七版中已收录“收悉”一词。“收悉”一词在文件收发，信件往来等方面被大量使用，区别于仅为收到而内容并不清楚。
复函开头会明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
参考资料：