第1个回答 2013-09-14
只知道行政文员的 ，比较全面职能岗位职责：1、 负责访客接待工作，进行来访登记； 2、 负责内、外部文件的管理；3、 负责每周会议的协调安排；4、 负责办公用品管理，根据需求编制采购计划，定期对办公用品存货盘点并做好台帐；5、 办理学员入住、出港手续，并建立每位学员纸质及电子信息等完整的档案信息资料；6、 负责统计公司客饭使用情况和各类单证/信笺/名片的印制； 7、 负责单位的杂物仓库管理；8、 领导交办的其他任务；任职要求：1、大专以上学历，或管理类相关专业；2、熟练运用日常办公软件；3，熟悉企业内部行政、后勤管理流程； 1、妥善保管和正确使用公司的行政印章和专用信纸信封，负责公司各种证照、合同文本管理及办理变更、年审等
2、负责办公用品、固定资产的采购、发放使用与台帐的建立。管理和维修固定资产。
3、负责公司车辆的使用、维修、保险和油费等管理工作，负责驾驶员工作管理。
4、做好公共场所的卫生清扫，保持公共环境的整洁、干净。安排和参与保洁人员对总经理公室、贵宾室、会议室的清扫卫生工作。
5、负责公司的水费、电费、网络费、电话费、餐饮费、差旅费用等相关行政费用的管理。
6、负责政府部门、社会团体、企业单位等来宾的来访联系、接待工作。对公司来访宾客做好具体活动安排，陪同参观和解说，如有需要安排好食宿及返程车票、机票等事宜。
7、协助安排办公会议和高层管理工作会议，做好会议记录和会议纪要等工作，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
8、负责公司的来往信函资料和呈送的请示、报告等各类公文的收发、登记、拟办、呈递、传阅、回收，做好立卷归档工作。
9、做好公司图书报刊进行分类、整理、借阅工作。负责公司名片印刷，快递、信件的接受、寄出及发放等办公事务工作。
其他要求： 1、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力。
2、较强的分析、解决问题能力，思路清晰。
3、有活动策划工作经验、有安全消防工作经验、有驾照。