论文查重情况说明主要是针对论文查重结果进行解释和说明，可以按照以下格式撰写：
说明论文查重的方式和所使用的查重软件，以及查重率的标准或要求。
逐一说明论文查重率较高的部分及其原因，并给出相应的解释和证明。例如，引用部分、数据来源、格式问题等。
针对查重率较高的问题，提出相应的改进措施和解决方案，并说明已经或将会进行修改。
强调论文的原创性和学术诚信，承诺不会再次出现类似问题，并表达对学术规范和道德的重视。
示例：
尊敬的评委：
您好！我在提交论文之前，使用XXX查重软件对论文进行了自查，查重率为19%。经过认真比对和检查，我发现论文中存在一些格式问题和引用不当的问题，导致部分内容与已有文献相似度较高。
为了解决这些问题，我已经对论文进行了相应的修改和调整。首先，我重新检查了论文的格式，确保符合学校和期刊的要求。其次，我对引用的文献进行了核实和修正，确保引用的准确性和完整性。此外，我还对论文中的一些表述进行了重新表述或修改，以提高原创性。
我深知学术诚信和原创性对于学术研究的重要性，我会认真对待每一个细节，确保自己的研究成果真实可信。在此，我向您保证，我会严格遵守学术规范和道德标准，绝不容忍任何学术不端行为。
再次感谢您的关注和支持！
具体情况需要根据实际情况进行修改和完善。