word文档怎么设置目录?

如题所述

1、自动生成目录很重要的一点就是,要显示隐藏的段落标记,方便我们看到分页符,确定段落的结构。开始菜单下有两个反方向的箭头,勾选“显示/隐藏的段落标记”。

2、打开文档结构图,这点很重要哦,有时候我们目录里能出现的,在文档结构图里同步出现,我们在文档结构图里就能发现那些标题是我们漏掉没有设置的。

视图-文档结构图

3、我们开始设置文档的结构了。在每一章节后,插入下一页分节符。

就是这样的标记

其实这个操作是方便以后的页码编辑,因为有些文件需要目录页及封面另插页码,或者不插页码,还有的情况每一章页码要重新编号,下一页分节符就用处大大了。当然我们今天不涉及这方面内容,如果页码从1到最后,可以不加这个分节符。

4、设置标题,把标题分级设置。选中你的标题,把它设置为标题1或标题2、标题3等

5、看文档结构图,如果你的标题没有在里面出现,我们还要设置目录级别,就是4点设置完之后,还是标题的选中状态,引用-目录级别-设置成你要的级别,文档结构图里就出现了,相应的目录里也会出现了。

6、插入页码

页面底端双击鼠标,根据提示设置页码。

7、插入目录

光标放在你设的目录页,引用-插入目录,根据提示设置目录

8、设置目录的格式,更改字体,字号,段间距,成型!


温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2024-01-12
要在 Word 文档中设置目录,您可以按照以下步骤进行操作:
将光标放置在您想要插入目录的位置,通常是在文档的开头或者适当的章节标题下方。
在 Word 菜单栏的顶部,找到并点击“引用”选项卡。
在“引用”选项卡的顶部工具栏上,您会看到“目录”按钮。点击该按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择“自动目录”或“自定义目录”。
如果选择“自动目录”,Word 将会根据文档中的标题和副标题自动创建目录。如果选择“自定义目录”,您可以手动设置目录的样式和格式。
如果选择“自动目录”,Word 将会插入一个自动生成的目录,其中包含文档中的章节标题和页码。如果选择“自定义目录”,您可以在弹出的对话框中设置目录的样式、格式和内容。
如果您需要更新目录,例如在文档中添加或删除章节标题,可以右键单击目录,然后选择“更新字段”或“更新整个目录”。Word 将会根据文档的新内容更新目录。
请注意,上述步骤适用于较新版本的 Microsoft Word。如果您使用的是旧版本的 Word 或其他文本编辑器,可能会有略微不同的步骤。
希望这些信息对您有所帮助!如果您有任何其他问题,请随时提问。
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