劳务派遣行业有必要使用电子合同吗?
有必要的。
劳务派遣,许多企业和单位都喜欢用这种方式降低自己公司的用人成本,以此提高效益。
但在实际过程中,派遣单位常因劳务派遣人员数量多,合同量大,签署时间长、成本高等原因,导致后期合同管理费时费力。如果是异地签署,还存在时间、地域、邮寄等大大小小的问题。
假设我们使用电子合同,那么这些问题也将迎刃而解。
目前,劳务派遣电子合同的优势可以归纳为以下:
1、方便快捷
签订劳务派遣合同或者续签,可同时签署多份,无需跑人事劳资,无需下载打印表格,双方只需在手机上点一点填写就可以了。
2、提高效率
双方签订电子劳动合同都在线上,不用聚集,随时随就能办理签订手续。
3、降低成本
无需印制、装订、邮寄,省力又省钱;
无需专门空间存储合同文本,省空间;
无需翻箱倒柜,查阅合同文本,速度快。
4、安全保障
电子合同和电子签名一般会采用加密技术,确保合同内容的安全性和隐私性。此外,电子签名具有不可抵赖性和不可伪造性,避免了合同欺诈和纠纷。
相比较纸质版劳动派遣合同,电子合同优势很多,不仅能有效减少劳动关系纠纷,实行无纸化签约节约资源,管理起来也很简单、方便,企业部门之间还能实现数据共享。
以上效果,还需要建立在一个安全可靠的电子合同签署平台上,以避免不必要的纠纷。比如,表单大师已与国内头部电签平台合作,推出电子合同模块。随时随地就可完成电子合同的实时在线签署,并确保其安全合规、不可篡改。