本科结业生档案处理方法如下：
1、整理档案
首先需要对结业生的档案进行整理，包括个人信息、学习成绩、获奖情况、参加的活动等内容。确保档案的完整性和准确性。
2、归档存储
将整理好的档案进行归档存储。可以根据学生的个人信息进行分类存储，例如按照姓名或学号等方式存放。为了便于管理和检索，可以使用一个专门的数据库或电子档案管理系统进行管理。
3、保密性处理
学生的档案属于个人隐私信息，需要妥善处理保密。应采取措施确保档案信息不被泄露或盗用，例如设置合适的权限控制和密码保护。
4、档案查询与复用
对于校内教务等有关部门，他们可能需要查询学生档案来核实学历、证书等情况。确保他们能够通过合法途径获取相应的档案信息。
5、长期保存
学生档案需要长期保存。根据国家和地方法律法规的要求，一般情况下，本科结业生档案需要保存30年以上。确保档案的安全性和完整性。
本科结业生档案的作用：
1、学历和学位认证
本科结业生档案是学历和学位认证的基础。档案中包含了学生的个人信息、学习成绩、课程记录等重要信息，这些信息对于学生申请研究生、留学、就业以及职称评定等都起着至关重要的作用。通过学校提供的结业生档案，相关机构可以核实学生的学习经历和获得的学位，从而进行合法有效的认证。
2、就业和职业发展支持
本科结业生档案为学生的就业和职业发展提供重要依据。档案中的学习成绩和荣誉证书能够帮助学生证明自己的学术水平和专业能力，为就业面试提供有力支持。同时，档案中的实习经历、科研项目和社会实践等信息也能帮助学生展示自己的实际能力和综合素质，提高就业竞争力。
3、学术研究和学术交流
本科结业生档案不仅对学生个人的学术研究发展有帮助，也对学术交流和合作具有重要意义。档案中记录的学术成果、论文发表、科研项目等信息可以为学生申请研究生、博士学位或参与学术会议提供证明和参考。