使用协同办公系统的好处?

如题所述

第1个回答  2020-05-07
通过协同办公管理软件可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于快速把脉,出台治疗方案。
用流程为纽带整合孤立数据,实现全面协同
工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。
第2个回答  2017-11-02
10oa协同办公系统,以目标管理为导向,对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理。并预置50多种电子流程——包括计划、公告、出差、请假、报销等等,大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。
第3个回答  2020-11-18
飞任务是一款派任务的神器,在微信上就能用,会用微信就会用的协同小程序。帮助企业实现任务追踪,提高企业执行力。包括:总览全局,自动,绩效考核,库存消耗统计,自定义表单等功能,尤其适合制造业、工程等传统行业。
第4个回答  2019-09-27
上面的评论都是大段大段的,看的眼睛疼,我就简单说吧,协同办公系统实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化,流程清晰化。
以云南远信超大规模协同管理平台为例,它的功能涵盖了日常工作的方方面面,从合同、公文公告、简报制度到行政办公等等的管理,支持高并发、多人数、跨区域应用,平台将各业务模块融合为一个有机整体,以最小代价实现企业日常协同办公的整体管理。
协同最大的好处就是,员工工作快又好,领导管理笑嘻嘻。
第5个回答  2019-07-16
对于平时公众号写作的朋友来说,在线文件协作真的是一件头痛的事情。在微信群里讨论选题时,时而会发生信息错位、理解错误,都是由于缺少可视化操作的低效信息传递问题。此外,我们没有办法直观地在素材中进行标注和交流。如果更多的人参与到一个项目,理论上会得出更好的结果;但没有办法实时同步,在文件流转过程中信息无法得到有效的传递。
放弃了通过传统聊天工具进行协作的方式后,云端协作办公平台成为更好的方式——那也就是企业网盘。在对企业网盘进行了解之后,我们找到了亿方云、坚果云等网盘服务提供商。
亿方云体验版,没有年费,人数上限 5 人,而且拥有 20G 的储存空间,对小团队来说,绰绰有余。对比之下,搜狐企业网盘付费版才提供 10G,坚果云也要付费,虽然其提供的储存空间要多一些,有 50G,但是在亿方云高性价比的优势下,我们还是选择了亿方云。
对比坚果云,亿方云能够支持不限文件大小,而且能够秒传大文件,这些是坚果云付费版也不具有的。同时支持断点续传,上传文件很省心。操作行云流水,不浪费我的时间。
除了支持通过文件/文件夹的基础搜索功能,还可以自定规则来高级搜索,这也是坚果云和搜狐企业网盘所不具备的。都支持文件/文件夹的新建、复制、移动、删除、重命名、预览、打开等操作,以及还原删除的文件。但亿方云的一个功能正好戳中了我们的痛点,文件评论功能,成员可以就该文件进行讨论,让问题能够很快地得到解决。可将文件发给同事,分享时还可以添加留言。对方会接收到相应文件的提醒。 亿方云的消息基于文件的,每次讨论都只与当前的文件有关,保障了讨论质量。 亿方云支持多种文件的预览,有时候懒得下载到本地,可以直接在客户端中打开在线查看。除了常规的文档格式支持,PSD、SVG、EPS 等图片格式也不在话下。
在亿方云上发起文件收集邀请,被邀请人接收到信息后,可以自行将文件上传到指定的文件夹中,无需传统的邮件或微信收发,大大减少文件收集时间。
当文件需要多人确认时,可发起审阅,支持多个文件同时发起审阅 。审阅可导出 Word 格式的记录文件,包含审阅详情(标题、发起人、发起时间、审阅人)、审阅文件和审阅回复。
本地文件实时与云端文件同步,意味着我不再需要把文件从本地复制,再粘贴到亿方云中。省去了文件传输的过程。
亿方云单是免费版就能提供强大的功能,满足各种协作需求。在亿方云的支持下,我们团队公众号此前产生的种种问题都得到了很好的解决,出稿效率得到了很大的提升,文章质量也得到了优化。
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