1、打开Excel表格,选中数据。
2、选中数据后,点击工具栏中的数据。
3、进入数据页面后,点击分级显示右下角的图标。
4、点击图标后,弹出设置窗口,可以选择分级显示在上方还是在左侧。
5、选择上方后,分级显示的菜单就在上面了,点击“-”就会隐藏,点击“+”就会显示。
分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。
分级最多为八个级别,每组一级。
在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。
方法1:手工组合
首先创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。
点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”,在弹出的创建组对话框中,选择“行”,然后点击确定。
默认是明细数据下方是展开的方向,即从下向上展开。
但展开的数据应该是属于内容审核组的,所以,需要调整成从上向下展开,依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”,在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
设置完成后,将所有模块收起,就会产生想要的效果了。
方法2:自动建立分级显示
首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。
在B2处划出要收起的明细数据范围,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。
同理,3级分类的划分方式也是一样。
依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。