excel中使用分类汇总

Question

如题所述

Answer 1

Excel“数据”下的“分类汇总”
通过使用“分类汇总”命令可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。
要点
如果正在处理 Microsoft Excel 表格，则“分类汇总”命令将会灰显。若要在表格中添加分类汇总，首先必须将该表格转换为常规数据区域，然后再添加分类汇总。请注意，这将从数据删除表格格式以外的所有表格功能。
插入分类汇总时：
• 分类汇总 分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数（如“求和”或“平均值”）一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。
• 总计 总计是从明细数据派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用了“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值，而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。
您要做什么？
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• 插入分类汇总
• 删除分类汇总
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插入分类汇总
1. 确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，并且该区域不包含任何空白行或空白列。
2. 在该区域中选择一个单元格。
3. 请执行下列操作之一：
插入一个分类汇总级别
1. 若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。
2. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
3. 在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“运动”。
4. 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。
5. 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“销售额”。
6. 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。
7. 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当清除该复选框。
8. 可以重复步骤一到步骤七，再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。
插入分类汇总的嵌套级别
1. 若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。
2. 插入外部分类汇总。
1. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
2. 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当单击“区域”。
3. 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。
4. 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。
5. 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。
6. 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当清除该复选框。
7. 可以重复步骤一到步骤六，再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。
3. 插入嵌套分类汇总。
1. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
2. 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“运动”。
3. 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。
4. 清除“替换当前分类汇总”复选框。
1. 对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。
提示 若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 。使用 和 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。
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删除分类汇总
1. 选择包含分类汇总的区域中的某个单元格。
2. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。