标书(bidding documents)是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。很多人在工作的时候，都会需要制作标书，这是一件很重要的事，初入职场的人尤其应该学会，但是具体怎么操作呢？
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封面
首先是封面，封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。
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目录
其次是目录，目录的编写也要根据参数文件的格式来排序，这是要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写目录和页码。
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获取标书
然后是标书的获取，一般情况下，是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。
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公司准备材料
接下来需要公司准备材料，假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
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厂家准备资料
再然后就是厂家准备的材料，厂家要准备的就多了，链接，招标公告，比选文件，参数要求等需要厂家那边填写的让他们填写
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副本
还有副本也是必不可少的，以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本（一般一正两副，再留一份存档）。
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封条
最后是封条，标书等制作好之后，就要开始制作封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。
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