hr怎么统计员工出勤率

如题所述

第1个回答  2024-06-12

工时统计是一个繁琐的计算过程,需要将打卡数据整理,员工的请假,加班,外出,出差单据逐一计算,汇总统计

用京顶HR考勤工时统计分析系统可以实现工时全自动统计,工效分析。

全业务管理包含以下模块:
1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本

第2个回答  2024-07-02
所有考勤数据接入人事考勤软件就会自动统计出来了。
第3个回答  2024-07-21

HR统计员工出勤率是一个重要的人力资源管理工作,它有助于了解员工的到岗情况,评估工作效率,并作为绩效考核和薪酬计算的依据。以下是统计员工出勤率的详细步骤和方法:

一、收集考勤数据

首先,HR需要收集员工的考勤数据,这些数据通常包括员工的打卡时间、请假记录、出差情况、迟到早退信息等。这些数据可以通过考勤管理软件、打卡机、员工自我申报等多种方式获取。

二、整理考勤数据

收集到考勤数据后,HR需要对其进行整理,将数据分类为考勤正常、考勤异常(如迟到、早退、旷工等)、请假、出差等不同类型,并计算相应的天数或时数。

三、计算出勤率

出勤率的计算方法通常有两种:

    个人出勤率:

    计算公式:个人出勤率 = (出勤天数 / 规定的月工作日) × 100%

    说明:出勤天数是指员工实际到岗工作的天数,规定的月工作日是指公司或法律规定的一个月内员工应出勤的天数(通常扣除法定节假日和周末休息日)。

    人员出勤率(或称为部门/公司出勤率):

    计算公式:人员出勤率 = (当天出勤员工人数 / 当天企业总人数) × 100%

    说明:这个指标用于评估整个部门或公司的出勤情况。当天出勤员工人数是指当天实际到岗工作的员工人数,当天企业总人数是指该天应出勤的员工总数(包括正常出勤、请假、出差等状态的员工)。

    四、分析考勤数据

    计算出勤率后,HR需要对考勤数据进行深入分析,找出出勤率异常的原因,如员工个人原因(健康问题、家庭事务等)、公司管理原因(工作安排不合理、考勤制度不完善等)等。同时,还需要关注出勤率的变化趋势,预测未来可能的变化,为制定人力资源管理策略提供依据。

    五、提出改进措施

    根据考勤数据的分析结果,HR需要向管理层提出改进措施,如优化工作安排、完善考勤制度、加强员工管理等,以提高员工的出勤率和工作效率。

    六、撰写考勤报告

    最后,HR需要撰写考勤报告,将考勤数据的收集、整理、计算、分析和改进措施等过程进行记录和总结,并向上级领导或相关部门汇报。考勤报告应客观、准确、清晰地反映员工的出勤情况和管理状况,为公司的决策提供支持。

    通过以上步骤和方法,HR可以有效地统计员工出勤率,并为公司的人力资源管理提供有力支持。

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